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新形势下事业单位档案管理创新及服务模式改革探究
新形势下事业单位档案管理创新及服务模式改革探究 【摘 要】档案管理的工作作为我国事业单位重要的工作环节,对我国的民生安定和国家机构的优化有着十分重要的作用,进入新时期,档案管理的工作要顺应时代发展的潮流,优化配置档案管理机制,促进档案管理模式向着智能化、信息化发展,不仅能够提升档案管理工作的效率,也解放了人力资源,这是优化我国档案管理模式必不可少的途径。下面文章我们就仔细的探究目前我国事业单位档案管理的状况,深入的分析了在新形势下事业单位档案管理创新和服务模式改革的重要作用,并且提出了切实可行的事业单位档案管理创新与服务模式的改革举措,希望给我国档案管理工作提供指导
【关键词】新形势;事业单位档案管理;创新与服务模式;改革
在我国事业单位的结构中,档案管理的工作是非常基础但内容却是十分重要的,它决定了事业单位的运转状况,为事业单位的其他工作提供重要的信息支撑。档案管理工作是事业单位工作的基础,对档案进行有效的记录能够保障事业单位的工作有条不紊的进行,为社会提供最为优质的服务。所以,对事业单位的档案管理工作进行创新,能够确保事业单位服务水平的提升,保障事业单位良好的运转。但目前我国事业单位的档案管理工作没有一个规范来制约,在档案管理过程中出现了很多的问题,急需改革来解决这些问题
一、目前我国事业单位档案管理工作的状况
?n案作为历史的记录载体,能够详细的对事业单位的发展历程、人员配置、工作状况和科学发展等内容进行表现,档案管理工作的水平是档案科学、高效的保障,也是事业单位工作重要的依据,目前我国事业单位档案管理一般具有下面几个问题:
1.事业单位认识不到档案管理工作的作用
要想确保事业单位高效稳健运转,就必须对档案进行科学的管理,但是我国受到传统的理念影响,事业单位的工作重点一直都是业务服务,没有充分认识到档案管理工作对事业单位的重要作用。很多的事业单位工作人员普遍认为档案管理的工作不能为事业单位创造出价值和效益,所以,就减少对于档案管理工作的人力、物力与资金投入,降低了档案管理工作的效率。而且档案管理工作的内容比较繁重和无聊。在缺少有效的监督的情况下,档案管理人员并不能依照要求进行档案管理的工作
2.事业单位档案管理人员的水平不够
档案管理的工作是一项比较系统和专业性的工作,档案管理人员不仅需要拥有过硬的档案管理专业知识,还要有坚持、耐心的品质。但是我国目前事业单位的档案管理人员都是有各种职业和工作,而且有的会因为档案管理工作薪资达不到要求出现懈怠的心理。档案管理部门一直就有人力资源缺乏的问题,很多的档案管理人员主要依靠经验与他人教授的方式进行档案管理工作,没有过硬的档案管理水平,不清楚档案管理的工作规范和流程,甚至会有归档立卷错误的情况出现,档案管理工作的水平不高
3.事业单位档案管理的方式不合理
进入新时期以来,伴随着信息技术和互联网通信技术的不断发展,这些先进的技术在事业单位得到了很好的应用,事业单位的各个部门也都明确朝着信息化、智能化的方向发展,不过却忽略了大力发展电子档案,更没有培养档案管理工作相关的电子档案管理人员和计算机维护人员。有的事业单位设立了电子档案,传统的档案管理人员无法满足电子档案的使用水平,导致很多先进的档案管理技术成为摆设,不能有效应用到事业单位档案管理工作中去
二、新形势下对事业单位档案管理创新与服务模式改革的重要作用
新形势下,互联网技术和计算机技术的发展给事业单位档案管理工作带来了便利,提升了档案管理工作的水平,将先进的技术应用到档案管理工作中去,充分的发挥信息智能化档案管理系统的优势。信息智能化的档案管理不仅能够降低档案管理工作的投入成本,还能提升档案管理工作的效率,而且信息智能化的档案管理系统能够及时、快速高效的与事业单位其他部门进行沟通,减少了档案管理工作的繁琐和难度,提升了档案管理工作的水平。事业单位要想促进档案管理朝着信息智能化的方向发展,就要对新形势下事业单位档案管理创新与服务模式改革中的重要作用进行了解:
伴随着互联网技术与计算机技术的发展,信息智能化的技术非常完善,在人们生活工作的普及程度非常高,能够有效解决档案管理工作中遇到的问题,所以,进行档案管理创新和服务模式改革不仅能够提升档案管理工作的水平,也是顺应时代发展的需求
目前我国正在大力的进行事业单位的体制变革,具体就是依托于先进的互联网技术对事业单位制度进行现代化的变革,设立先进的信息智能化工作平台与系统,能够促进事业单位档案管理工作信息智能化建设的发展,所以,对事业单位档案管理创新与服务模式变革不仅促进我国事业单位机制的变革,也是落实我国变革理念的重要体现
我国传统的档案管理的工作非常繁琐和复杂,需要整理的信息非常多,而且受到历史因素、政策因
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