资料员岗位职.docVIP

深圳市共安消防器材工程有限公司消防工程资料员职责 资料员的工作职责 资料员的工作就是能单独完成工程档案资料以及协助现场管理人员制作项目上所有的文字材料整理及归档。具体工作内容大致分为以下五项： （一）统表资料的制作、整理装订及归档 1、工程初期准备阶段： 1）、到挂靠的公司备案，公司提供营业执照及相关资质证书及项目人员架构。 2）、制作相关的工程管理资料： a、开工申请报告 b、分包单位资格报审表及分包人资格审查表 c、项目经理任命通知书及尽力不人员设置通知书 d、施工组织设计（方案）报审表 e、施工组织设计（施工组织设计根据模板修改再发给项目经理审核） f、施工图纸的整理及存档（纸质及电子档） 2、工程施工过程中的资料 根据现场进度来做资料，如：工具进场需做工具进退场报审表、材料进场了需做工程材料报审表、设备、材料开箱检查记录等等。另需充分了解各个系统施工制作工艺，如做隐蔽相关资料要技术参数的，如果自己不清楚的一定要问现场或者找土建要参数参考。各个表格都要跟着现场的进度及时完成。做完后要跟踪签字。整个流程完成后再归档。 3、工程末期阶段： 1）文字材料的整理及归档。将文字盖章、签字完整的资料按A、B类目录整理，按移交档案馆的要求装订成册。一般一式四份。 2）制作竣工图，图纸根据设计变更修改完毕后加上附图签栏，盖竣工图章，签字完整。按档案馆规范折成标准的手风琴A4格式。整理归档。 3）做一个移交表格，将整理好的资料移交档案馆及相关单位。然后让接收单位签字。流程走完后把单子交与办公室留底，便于结算。 （二）现场签证、设计变更的制作、整理、装订及归档。 1、现场签证 各工地的现场相关人员须提供要签证的相关信息，根据信息编写联系单，收集好相关资料找监理及甲方签字，根据各项目的规定走流程、然后做一个签证的台账明细表，及时的跟进。所有流程及签字走完后，打印签证单。把所有相关资料收集齐全，汇总，整理存档用于结算。 2、设计变更 1）、甲方出设计变更后，还要收集设计变更通知单、变更图纸及设计变更指令单。原件签字盖章，汇总、整理归档用于结算。 2）、根据设计变更修改图纸，以实际情况为准（具体可咨询现场相关人员）、 3）每个项目的设计变更须做一个台账明细，把变更单号及变更部位及进展情况在电脑里存档，方便跟踪。 3、品牌确认 如有指定品牌就按指定品牌去购买材料，但如果有不确定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌确认单，找监理甲方签字，然后存档。（每个新项目都要问一下上级或者是项目经理哪些是要做品牌确认的，然后再落实跟踪）。 （三）申报消防工程设计审核及消防验收（备案） 1）、根据目录及要求收集整理相关消防验收资料，签字盖章完整。 收集甲方、监理、总包和相关的分包单位的资料，如营业执照、资质证书、供货证明、图纸等，连同自己需准备的资料备齐后找相关的单位、人员签字盖章。将材料扫描、刻盘或拷贝在U盘中，文字材料、图纸一起到各相关消防窗口申报消防验收。（根据现场实际情况确定验收或申报时间，一般提前一个月进 行准备。有不明白的地方最好打各相关消防窗口电话咨询。） 2）、到相关消防局、消防大队窗口提交资料申报验收或备案 （四）工程资料移交物业 1、统表资料移交（A类可以是复印件、B类原件,整理装订成册） 2、竣工图移交（整理成册） 3、编码表移交（厂家做好，可找消防电技术员） 4、相关产品使用说明书及钥匙等（平时找仓管拿，自己保存） 5、移交单的制作（各物业表格不一样，没有要求自己制作表格） 6、确定时间，联系相关人员进行移交（物业、现场人员等） （五）积极完成一些上级交给的一些工作，并配合现场管理、办公室同事完成一些日常其它工作。 资料员具备的条件： 要有一个积极、向上、肯吃苦的良好心态。 需要有细心及耐心，有良好的协调沟通能力和自我调节的能力。 工作要有条理性，任何一项工作都要做到心理有数，统表资料、签证、设计变更、联系函、及品牌确认都要做一个跟踪表格。且要做到任何资料都要签字盖章留底。要牢记口说无凭的真理，有效的依据便于结算。 积极主动配合现场管理人员做好签证、设计变更的跟进及落实到最终签字。 善于与甲方、监理、总包以及其他分包单位进行沟通及协调。 要懂得变通，工作碰到有解决不了事情一定要及时向上级反馈，直到问题解决为止。 深圳市共安消防器材有限公司 2013年10月25日