什么样的文件加密软件适合企业使用.docVIP

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什么样的文件加密软件适合企业使用

什么样的文件加密软件适合企业使用? 文:温州角马老方 (温州代理商) Tips: 很好的一篇文章,分享一下,希望大家能从中获得一些参考,企业需求的文件加密软件是什么样子的?   加密软件(企业防泄密软件)主要用于企业对文档、图档进行防泄密保护。用户体验很简单,在装有加密软件客户端的环境里,文件能正常打开,在没有安装客户端的电脑里,加密过的文件打开是乱码或无法打开。我从事加密软件实施有八个年头了,代理过三四个品牌,亲手实施过客户在百家以上。看到很多代理商和IT经理在选型加密软件中的一些误区,谈谈自己的看法。 一:稳定性是选型最重要的标准,没有稳定不谈应用   看过国内品牌繁多的加密软件后,很多人感觉加密软件没有太多技术含量。选型首先就问就问是不是BS架构呀、有没有桌面管控、能不能远程推送、能不能兼容LINUX等功能。我认为这些花哨的功能的确能让应用锦上添花,但忽视加密软件最核心的稳定性,去谈功能性是加密软件选型的误区。   没有接触加密软件,靠选型管理软件的经验,很容易忽视加密软件的稳定性。觉得软件开发成熟一点,都能保证稳定性,加密软件与管理软件不同,它要涉及WINDOWS底层驱动,既能实现加密,又能保证系统稳定在开发上是件挺难的工作。管理软件大部分都比较稳定,但加密软件能真正做到稳定的产品还真不多。 加密软件不稳定的几个表现,   1:破坏文件(最可怕的事情)   破坏图纸是加密软件第一大敌,加密软件在运行过程中,偶发性的把文件损坏,导致文件无法打看,这是客户最不愿意发生事情,但是偏偏就是发生了。在加密软件行业刚发展阶段很多软件都存在这个问题,就是到了现在,所谓有名气的加密软件破坏文件的事情屡见不鲜。加密软件绝对不会破坏文件,那几乎不可能的。只是在什么环境情况破坏图纸,概率又有多少。其实破坏行为都跟系统环境与具体操作有直接的关系,如果加密软件在普通操作下就会破坏文件,那这款软件基本上没有使用的意义。好的加密软件在绝大多数应用操作下都不会发生破坏文件行为,只是在非常特殊操作下可能出现文件破坏,如果发生破坏可以通过开发员调试,避免破坏文件行为发生,我们就可以视为这个产品是合格和优秀的。   2:与WINDOWS操作系统冲突   频繁与系统发生冲突,出现蓝屏死机能现象,这是客户应用量过少的一个典型体现。这种经常性系统冲突让用户非常抓狂,会直接导致了客户放弃使用加密软件的念头。如果加密内核是自己开发,解决起来相对简单,就是不断修补BUG的过程,软件应用的客户越多,BUG被解决的越多,系统就慢慢稳定下来了。如果一款加密软件的几个简单的BUG迟迟无法解决,就要怀疑不是自主研发的,有些厂家买了别人内核或OEM别人东西,根本不具备驾驭该加密内核的能力,一些小小问题,解决起来非常费劲。   客户用了加密软件出现死机、速度慢等一系列问题,是否就是自己软件的问题呢?不一定!一方面有员工情绪上对加密软件反感,加上中小企业计算机维护不规范,稍微有一点问题不加分析都归于加密软件。所以我们实施员大量时间都在排查发生冲突的源头,或者证明自己的清白,或者查出问题的原因进行排查。   怎么才能找到一款稳定的加密软件呢,这个真挺难,首先要自己测试和试用,测试只是简单用一下软件的功能,但无法反映软件整体的稳定性。如果条件允许,装到自己电脑上正常使用一段时间是最好的,这样能检验一款加密软件的基本稳定性。如果自己的试用都无法进行下去,这样的产品还有必要销售吗。但要证明一个产品是否真正稳定,还是要看其是否有大批量应用,这个至少是客户数几百家以上,站点数几千个以上,才能检验一个产品真正稳定。   二:兼容性也很重要,它是实施成功的保障!   产品的稳定性跟兼容性本身是不可分的,比如在系统下的稳定性,其实就是跟操作系统兼容性,又比如保证WORD、CAD、PRO/E、PhotoShop等常用软件稳定运行,我们把其归入软件的基础稳定性,实际上也算兼容性。我们这里说的兼容性更多的是跟其他管理软件或硬件的应用。这点非常重要,一款稳定性非常好的加密软件,如果不能跟其他系统做良好的整合,项目最终也许会被卡壳。   1:与ERP、PDM、OA等管理软件的整合 相对来说ERP整合最容易的,我们只要能保证在加密环境下,ERP导出的文件自动加密,ERP能读加密过的文件,并保证系统正常,就可以了。PDM的整合则相对复杂多,客户要求也多,有些客户要求全程密文,加密进加密出,并能正常内置浏览器预览、被PDM系统正常读取。而有些客户则要求进入PDM时,文件自动解密;出PDM系统时候文件自动加密。CS架构的PDM整合起来相对容易,BS架构的PDM就难多了,遇到的问题可能更多。跟BS架构PDM一样,OA遇到问题也不少,特别是WebOFFICE的问题,目前还是很少产品能跟WEBOFFI

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