公文写作的技巧与艺术——以报告和请示为例.ppt

 公文，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。 关于进一步加强我市森林防火工作的报告 ? 市人民政府： 为认真贯彻落实《国务院批转林业部关于进一步加强森林防火工作报告的通知》（国发〔1993〕42号），切实做好我市森林防火工作，保护和发展森林资源，更好地为改革开放和经济建设服务，结合我市实际情况，就进一步加强森林防火工作提出以下几点意见： 一、进一步提高对森林防火工作重要性的认识…… 二、坚持实行森林防火工作行政领导负责制，健全组织指挥体系，强化监督职能…… 三、加快森林防火基础设施建设，不断提高预防和控制森林火灾的综合能力…… 四、依靠全社会力量，积极做好森林火灾的预防和扑救工作…… 五、进一步加强森林消防队伍建设，提高森林火灾扑救水平…… 六、建立健全森林防火工作网络，做到从上到下有专人负责…… 以上报告，如无不妥，请予批转。? ××市林业局（公章） 一九九三年九月二十五日 什么是请示？下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。 写作训练 1．根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。 （1）发生时间：××××年5月20日上午9点20分，××市××百货商城发生重大火灾事故。 （2）事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失1792万元。 （3）施救情况：事故发生后，市消防支队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。 ××市商业局关于××百货商城 发生重大火灾事故的情况报告 省商业厅： ××××年5月20日上午9点20分，××市××百货商城发生重大火灾事故。事故发生后，市消防支队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。火灾虽然未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失1792万元。 这次火灾的直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起，但也与××百货商城管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。这个教训是深刻的。 火灾发生后，我市各级领导十分重视。市商业局副局长带领有关人员赶赴现场调查处理，市人民政府召开紧急防火电话会议，市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应的处理。 今后，我们将认真吸取这个惨重的教训，进一步增强安全意识，切实加强对安全工作的领导，尤其要加强对商品零售企业的安全管理和安全督查，及时消除各种不安全隐患，创造优良而安全的商品企业经营环境。 ? ??????????????????????????????????????????????????????????????????? ××市商业局 ???????????????????????????????????????????????????????????????????? ? ××××年五月二十五日 2.根据下述材料，拟写一份请示。 ××省外资局拟于2010年12月10日派组(局长×××等5人)到美国纽约市××设备公司检验引进设备。此事需向省政府请示。该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需20天，所需外汇由该局自行解决。各项费用预算，可列详表。 关于组团赴美检验引进设备的请示 省人民政府： 我局××××年1月与美国纽约市××设备公司签订过一项引进对方设备的合同。合同中有我方需组团赴美检验拟引进设备质量的条款。今美方电邀我局组团赴美履约。 经研究，我局拟派以黄××局长为团长的代表团一行五人于今年12月中旬赴美。预计赴美检验考察时间需20天，所需外汇由我局按有关规定自行解决。 妥否，请批复。 ? 附件： 1、合同1份 ?????? 2、美方邀请电（或邀请函） ????? 3、赴美代表团成员简况 ??????