电脑文件夹和文件管理技巧桂国春.ppt

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电脑文件夹和文件管理技巧桂国春

桂国春 2013.06.01 桌面 下载目录 系统中用户文件夹 我的文档 Desktop 有木有? My Document 有木有? C: Documents And Setting ** 有木有? X:Downloads 有木有? 存放方便、查找快速 科学分类、命名规范 操作系统盘 应用软件盘 工作文件盘 私人文件盘 本地磁盘(C:) 本地磁盘(D:) 本地磁盘(F:) 本地磁盘(E:) 计算机 适合的文件夹 (科学地分类) 适中的层级数 (结构的深度) 控制文件夹 与文件的数目 最多4-6层 第一、二层不少于10个 文件夹名= 2位数字 +“-”+ 文件夹名” 数字有利于排序、查找。很重要! 如:“01- 常用软件”、“02 -系统软件” 一般的命名还可以用上日期,常见照片文件夹。 如乐谷照片 进行整顿! 果断删除! 1、桌面上建下载文件夹“download”快捷方式 2、定期归档文件 下载文件夹‘浮上’桌面 及时处理 将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态 我 的 文 档 我的文档能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。 利用“我的文档”中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。 如果我们经常要快速访问文件或文件夹,那可以右击选择“创建快捷方式”,再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。 当你看到一些达人的分享时,可以下载 或存到到一个临时文件夹中。 有空时,仔细阅看“temp”中的文件,对于值得收藏的作品,可以分类存放在相应的文件夹中 及时地处理过期的文件,存放该保留的,删除不需要的,是一个好习惯。 坚持! 真 把式 永远是又会说又会练的 做个不孤单的实践者

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