2011公文写作讲座语言训练4分析.ppt

第二章 公文的写作和处理 三、现行公文的语言 (二) 公文的语言特点和要求 1.真实准确 训练 (4) 正确使用标点 公文标点 的使用 要特别注意以下方面： 第一，逗号的正确使用 ①在“首先”、“其次”与“再次”以及“第一”、“第二”和“第三” 之后分别用逗号。表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙” 之后分别用顿号。在“一方面”、“另一方面”之后，可用逗号，也可不用标点，直接连下文。 第二章 公文的写作和处理 三、现行公文的语言 (二) 公文的语言特点和要求 1.真实准确 训练 (4) 正确使用标点 第一，逗号的正确使用 ②（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、③、等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号或逗号。 ③句子的特殊成分，常常用逗号把它与别的成分隔开。例如：全国人民代表大会，我国的最高国家权力机关，行使修改宪法的职权。 ? 第二章 公文的写作和处理 三、现行公文的语言 (二) 公文的语言特点和要求 1. 真实准确 训练 (4) 正确使用标点 第一，逗号的正确使用 ④如果在应该用顿号的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词，这时在并列的短语之间用逗号。 例如：全国人大代表，设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表，由下一级人大选举。 ⑤如果并列概念只有一个层次,其间就只能用顿号,下例错误的: “ 检察机关内部有多个部门组成，有办公室，政治部，侦查监督处，反贪局，公诉处等十几个处室。” 第二章 公文的写作和处理 三、现行公文的语言 (二) 公文的语言特点和要求 1.真实准确 训练 (4) 正确使用标点 第一，逗号的正确使用 ⑥如果引用别人的原话或文件的原内容，用冒号。 例如：宪法规定：“中华人民共和国的一切权力属于人民。”如果将别人的话或文件的内容，用自己的话进行表述，用逗号。例如：宪法规定，国家的一切权力属于人民。 第二章 公文的写作和处理 三、现行公文的语言 (二) 公文的语言特点和要求 1.真实准确 训练 (4) 正确使用标点 第一，逗号的正确使用 ⑦按公文处理规定，标题中除法规、规章名称用书名号，授予荣誉称号用引号外，一般不用加标点符号。例如： 七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是：《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》，在“加强民主法制”和“维护安定团结”之后，没有用顿号。 但是也有公文标题并不逗号的情况，例如： 第二章 公文的写作和处理 三、现行公文的语言 (二) 公文的语言特点和要求 1.真实准确 训练 (4) 正确使用标点 第一，逗号的正确使用 《工商局关于进一步解放思想，促进“富民强市、加快发展”的若干意见》 《市政府关于开展“建信用南京城，做诚信南京人”工作的意见》。 第二章 公文的写作和处理 三、现行公文的语言 (二) 公文的语言特点和要求 1.语言真实准确 (4) 正确使用标点 第二，括号的正确使用 ①要说明的是：在公文正文中，如需要时，可以在圆括号内再用圆括号。如（《第七届全国人民代表大会关于国务院方案的决定》（1988年4月9日第七届全国人民代表大会第一会议讨论稿)) ②现行《国家行政机关公文处理办法》中规定：“公文如有附注，应当加括号标注”。 第二章 公文的写作和处理 三、现行公文的语言 (二) 公文的语言特点和要求 1.语言真实准确 (4) 正确使用标点 第二，括号的正确使用 ③ 句内括号前或后不加加点号。句内括号由于是对句中一部分词语的注释或补充说明，因而前括号应紧贴这一词语，中间用点号隔开是错误的。例：……共计安排警卫力量１２人，（一排３人，二排５人，三排４人） ④ 公文附件名称后不加标点符号，这也是不容忽视的。 　 第二章 公文的写作和处理 三、现行公文的语言 (二) 公文的语言特点和要求 1.语言真实准确 (4) 正确使用标点 第三，书名号的正确使用 ⑤全称法典必须使用书名号,但简称法典名不可使用书名号。公文正文中出现的公文名称，如果使用全称，应加书名号。例如：