2013信息管理_网上报销演示分析.pptx

组长：吕九霞（1303030013） 组员：李 皇（1303030002） 组员：孔方舟（1303030005） 组员：倪盼盼（1303030154） 企业网上报销系统 ——演讲报告 企业网报系统 (目录) 系统规划 系统分析 系统设计 页面展示 系统 规划 系统规划 (项目背景) 公司长期以来一直采用传统的手工报销方式，在企业长期运营及管理过程中，暴露出很多不足。例如：报销单据不规范，费用支出合理性需人工逐一核对，报销相关规定不能及时查询，导致出错率较高，影响个人报销和部门财务核算，而且效率低下。 系统规划 (项目调研) 为了使系统满足用户的真正需求，我们作了一定调查，将公司职员和财务在报销环节中的困扰总结为以下几点： 传统报销模式只能人工同时翻看预算、额度或考勤情况表和报销单据手工查询， 此项工作严重的占用了大量的时间精力。 传统的报销方式不能实现远距离填制报销单，报销时间容易集中，大量工作堆积在财 务审核和核算，造成工作积压，难以优化。 审批人在审批单据时因时间、地点因素不能快速通过，报销周期长， 员工领导均不满意。 原始单据以纸质形式保存，查询、汇总不方便，报销人员无法查询个人的报销金额、 剩余额度，也不方便财务进行多年数据的分析比较。 1 3 2 4 以上现象都证明传统的报销方式已经很难适应企业发展的现状和管理需求，而网上报销系统的规划研发是会计电算化在企业全面推动的有利补充，可以扩大企业信息化的范围，提高内部管理层次，极大的改善现有财务对费用控制的模式。 系统规划 (项目规模) 计划研发的系统，主要面向公司内部使用，包括助理、部门领导、财务经理等不同角色参与的网上报销系统，弥补传统手工报销的不足。具有以下功能： 额度管理：额度查询、额度变更、费用申请、费用批量申请。 考勤管理：借款申请、餐补确认。 报销管理：借款申请、费用报销、差旅报销。 审批管理：代理审批、审批任务、审批记录。 核销管理：核销、导出凭证、扣款记录、科目对照。 系统配置：基础数据设置、平台设置。 1 3 2 4 5 6 系统规划 (参与人员) 序号 词汇 同义词 描述 1 系统管理员 超级管理员 初始化操作人员。 2 普通员工   使用网上报销系统的普通人员 3 部门助理 助理 负责不部门报销初级审核的人员，并且拥有代替部门人员、部门经理填写报销的权限。 4 人事专员   人力部门负责系统审批的人员。 5 部门经理   部门的领导人 6 人力总监   人力部门的部门领导。 7 财务经理   财务部门的部门领导 8 财务会计 财务专员 负责财务核销 9 公司领导   单据审批流的终极审批人。 10 管理员 ERP专员 负责设置角色、权限、基础数据的操作人员。 系统 分析 系统分析 (用例模型) 系统分析 (用例模型) 系统分析 (功能分解) 系统分析 (上下文数据流) 系统分析 (总业务流程) 系统分析 (业务流程分析) 业务流程将主要分析上面五个方面的流程分析 系统分析(业务流程报销-定额费用) 系统分析(业务流程报销-实报实销) 系统分析(业务流程报销-人力审批) 系统分析(业务流程报销-差旅报销) 系统分析(业务流程报销-预借款) 系统 设计 系统设计（系统结构） 系统设计 系统性能： 包括事务的平均/最长响应时间、吞吐量（例如每秒处理的事务数）、系统容量（例如系统可以容纳的客户或事务数）、数据存储容量、资源（内存、磁盘、通信等）利用情况等方面需求。 安全性： 包括数据容灾、安全编程、重点保护模块、认证、授权、资源访问控制、应用审计日志、基础安全服务等方面需求。 系统设计 系统规范： 目前本系统涉及到考勤系统与财务系统的相关数据，兼顾大家长期以来的使用习惯及操作的易用性，网上报销系统使用与考勤及财务系统相同的规范。 功能目标： 性能要求能够慢走300人以上使用该系统。 系统设计 软件环境： 包括操作系统、数据库平台sql server 2008、开发工具asp.net、测试工具、管理工具、网络协议等要求。 硬件环境： 包括客户端、服务器端的硬件配置，以及其他相关设备的要求。 页面 展示 页面展示 (登录) 页面展示 (登陆成功后的首页) 页面展示 (额度相关页面) 页面展示 (额度相关页) 页面展示 (报销单相关页面) 页面展示 (报销单相关页面) 页面展示 (借款单页面) 页面展示 (核销页面与审批页面) 总结 总结 1 2 网上报销系统的规划研发是会计电算化在企业全面推动的有利补充，可以扩大企业信息