英文书信、电子邮件.ppt

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英文书信、电子邮件

英文书信、电子邮件 英语书信和电子邮件写法大体是一样的,一封英文书信一般包括六个部分:信头;信内地址;称呼;正文;结尾客套语;签名。 1. 信头部分(Heading) 信头部分包括写信人地址和写信日期。地址由小地址到大地址;最下面一行写写信日期。 位置:在信纸的右上方,靠近中心线写起,不要越过中心线。排列方式有直行的和斜行的。 * Class 6, Grade I Feicheng No. 1 High School Feicheng City Shandong Province the People’s Republic of China September 24, 2012 或: Class 6, Grade I Feicheng No. 1 High School Feicheng City Shandong Province the People’s Republic of Chin September 24, 2012 信头部分 注意:再简单的信件要有写信日期。只要考试提供了写信人的地址和写信日期这一部分必须写上。 2. 信内地址部分(Inside Address) 信内地址部分多见于商业来往信件中。位置:在信头部分的下一行,信纸的左边,不能越过中心线。(普通信件这一部分是没有的,除非考试提供了收信人的姓名和地址。) 信内地址部分要写的内容:收信人的姓名和地址。 信内地址部分写法:第一行写收信人的姓名。第二、三、四行起写收信人的地址,地址由小地址到大地址写起。 注意:信内地址部分,使用直行还是斜行,要与信头部分一致。如: Wang Qi-shan 48, Bolsover Road New York City The U. S. A. 或: Wang Qi-shan 48, Bolsover Road New York City The U. S. A. 信内地址部分 3.称呼(Salutation) 称呼在信内地址部分或信头部分之下。一般使用“Dear … ,” “Dear Mr./Mrs./Miss … ,” 较为常见。 对于不知道对方姓名的信件,像求职信信件、商业来往信件使用“Dear Sir/sir,” “Dear Madam/madam,”。给编辑部的信件使用“Dear Editor/editor,” 或 “Dear Chief E

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