excel1000个小技巧(全集)——第08节_Excel打印技巧.pdfVIP

第8 章 Excel 打印技巧 8.1 页面的设置技巧 如何打印指定页面 打印由多页组成的工作表时，发现其中某一页 （或某几页）有问题，要进行修改时，没有必要全部 都打印一遍。可以选择“文件”| “打印”，注意不 能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，这样 会将整个工作表全部打印出来，弹出“打印内容” 对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，然 后在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按 图8.2 “页面设置”对话框 下“确定”按钮即可完成，如图8.1 所示。 如何缩印表格 将多页内容调整为一页打印出来，可以选择“文 件”| “页面设置”，弹出“页面设置”对话框，单 击“页面”标签，在“缩放”组下有一个“调整为” 选项，如图 8.3 所示，输入打印工作表内容时，所 需要的页数即可完成。 图8.1 “打印内容”对话框 如何重复打印工作表首行 当工作表大于1 页时，一般希望在打印时能在 每一页中均能包含首行，可以采用如下的操作。 在菜单栏上选择“文件”| “页面设置”命令， 弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡， 在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入： 图8.3 “调整为”选项 “$1:$1 ”，或者用鼠标将工作表中的首行拖过来，这 样，以后此表格的首行就可以打印在每一页了，如 注意：页的宽和高两个值必须一致 图8.2 所示。 ·1 · EXCEL1000 个小技巧 如何让工作表居中打印 要打印的数据不是很多的时候。可以选择“文 件”| “页面设置”，弹出“页面设置”对话框，单 击“页边距”选项页，如果要使工作表中的数据在 左右页边距之间水平居中，可以在“居中方式”小 节下选中“水平”复选框；如果要使工作表中的数 据在上下页边距之间垂直居中，可以选中“垂直” 复选框，同时选中两个复选项，会显得更加美观， 如图8.4 所示。 图8.5 “选项”对话框 2 在“打印”对话框中，按下端的“选项”按 钮，弹出“选项”对话框，取消“打印”标签中的 “图形对象”复选框，如图8.6 所示。 图8.4 “页面设置”对话框 如何不打印图形 对于图文混排的文件，在校对其中的文本时， 通常为了节省纸张和油墨而不打印其中的图片。可 以通过下面两种方法来实现： 1 执行“工具”| “选项”，弹出“选项”对话 框，单击“打印”标签，取消选择“打印文件附加 信息”选项下面的“图形对象”复选框，如图 8.5 所示。 图8.6 “选项”对话框 如何使打印的纸张上出现行号和列标 具体操作步骤如下。 1 切换至相应的工作表中。 2 在菜单栏上选择“文件”｜“页面设置