Outlook系列-邮箱备份及还原.pdfVIP

PUBLIC 南京南戈特智能技术有限公司 Outlook 邮箱备份与还原 朱永祥 二〇一三年六月二十六日 一、 软件版本基准 本文档以Outlook2010 版本为准。 二、 账户邮箱文件 在讲解邮箱备份与还原前，我们先讨论一下Outlook 是如何管理每个邮件账 户的？ 一个Outlook 可以管理多个邮箱账户，每个邮箱账户分别依据其邮箱地址创 建一个pst 为后缀名的文件，该文件中存储意味着邮件传递到收件箱在文件和所 有其他默认 Outlook 文件夹, 如日历、联系人、 DeletedItems、 日记、便笺、 已发送邮件, 并驻留有任务。.pst 文件也被定义为辅助存储, 意味着您可将邮件 移动到该文件, 以收件箱, 手动或从您的主存储。 默 认 情 况 下 ， pst 文 件 一 般 都 是 在 系 统 盘 中 ， 如 ： C:\ Users\Administrator\Documents\Outlook 文件\Outlook.pst，红色字体是依据各 主机及其创建账户而变化的。 如果出现磁盘空间不够用情况，可以将pst 文件迁移到其他盘符中去。那么 如何操作呢？ 首先确定该文件存放在系统中哪个方位，打开Outlook2010 主窗口，进入菜 单【文件】 【信息】点击下【图 1】中【账户设置】，或者进入菜单【开始】 左侧想要迁移账号文件，点选账号右键如 【图2 】： 第1 页 共9 页Nanjing Nugget Intelligent Technology Co., Ltd. PUBLIC 南京南戈特智能技术有限公司 【图1】 【图2 】 出现【图3 】界面，点选【数据文件】选项卡： 第2 页 共9 页Nanjing Nugget Intelligent Technology Co., Ltd. PUBLIC 南京南戈特智能技术有限公司 【图3 】 点击【打开文件位置】，将在系统窗口中打开一个文件夹，此路径就是该账 户文件所在目录，该目录暂不关闭。 而后关闭 Outlook 应用程序，使其服务退出，将上面目录中的XXX.pst 文件 COPY 到您想要备份的地方。 再次打开outlook，系统会出现如下界面，如【图4 】： 【图4 】 意味着系统有个邮件账户，但却未能找到对应的账户文件，不要急，点击【确 定】，outlook 会自动启动寻找文件目录窗口，如【图5 】： 第3 页 共9 页Nanjing Nugget Intelligent Technology Co., Ltd. PUBLIC 南京南戈特智能技术有限公司 【图5 】 此时点选刚刚copy 过来的pst 文件，后续出现弹出对话框，全部点击【确定】 即可实现邮件账户文件迁移了，再次重启Outlook 。 三、 邮箱备份与还原 1. 备份