课题10：报表概述与创建.docxVIP

报表的概述与创建（一）10.1相关知识点报表是Access的对象之一，是以打印的格式表现用户数据的一种有效的方式。建立“报表”的目的是为了以纸张的形式保存或输出信息。报表的功能：报表作为Access 2010数据库的一个重要组成部分，提供了以下功能：能够呈现格式化数据，格式丰富，使报表更易于阅读和理解。可以使用图片、剪贴画等图像信息美化报表的外观。能够分组组织数据，对数据进行汇总，使报表更加清晰，例于比较分析。能够输出标签、清单、信封和发标等样式的报表，使报表更加有效地处理商务信息，满足不同用户的需求。通过页眉和页脚，可以在每页的顶部和底部打印标识信息，便于保存和归档。报表的结构：报表页眉：以大的字体将该份报表的标题放在报表顶端。只有报表的第1页才出现报表页眉内容。报表页眉的作用是作封面或信封等。页面页眉：页面页眉中的文字或字段，通常会打印在每页的顶端。如果报表页眉和页面页眉共同存在于第1页，则页面页眉数据会打印在报表页眉的数据下。主体：用于处理每一条记录，其中的每个值都要被打印。主体区段是报表内容的主体区域，通常含有计算的字段。页面页脚：页面页脚通常包含页码或控件，其中的【=“第”[page]“页”】表达式用来打印页码。报表页脚：用于打印报表末端，通常使用它显示整个报表的计算汇总等。组页眉/组页脚：除了以上通用区段外，在分组和排序时，有可能需要组页眉和组页脚区段。可选择【视图】|【排序与分组】命令，弹出【排序与分组】对话框。选定分组字段后，对话框下端会出现【组属性】选项组，将【组页眉】和【组页脚】框中的设置改为【是】，在工作区即会出现相应的组页眉和组页脚。创建报表：系统提供了五种创建报表的方法：向导方式、报表工具、空报表、标签及设计视图五种方式。使用“报表”快速创建报表使用自动“报表”工具可以立即生成报表，而不需要用户进行任何设置操作，是一种通过指定数据源（仅基于一个表或查询），由系统自动生成包含数据源所有字段的创建方法，是创建报表的最快捷方法，但它提供的对报表结构和外观的控制最少。使用向导创建报表通过向导创建报表是最常用的报表创建的方法，使用报表向导，用户可以选择在报表中显示哪些字段，还可以指定数据的分组玫排序方式。使用标签向导创建报表为了方便日常工作，往往需要将一些信息记录制作成标签的形式，如客户联系方式、日程安排，以及学生的各科成绩等。使用ACCESS 2010中的标签向导可以很方便地创建出各种各样的标签报表。使用空报表工具创建报表如果向导或报表构建工具不符合需要，可以使用“空报表”构建报表，这是一种非常快捷的报表创建方式，尤其是只在报表上放置很少几个字段的时候，可以通过拖动鼠标的方法，直接将字段拖动到报表中创建报表。使用报表设计创建报表在ACCESS 2010中，报表工具和报表向导等主要用于创建比较简单的报表，而使用报表设计工具可以创建比较复杂的报表。10.2 项目要求参考下图，以“不同性别消费汇总查询”为数据源，使用自动报表的方法，创建一个报表，名称为“不同性别消费汇总报表”。参考下图，以“收入明细查询”为数据源，使用向导的方法，创建一个报表，名称为“家庭收入明细报表”。要求：通过“家庭成员”查看数据的方式；无分组；“收入日期”升序排列；对金额进行汇总，并计算汇总百分比；“块”布局；报表标题：家庭成员收入明细报表。（若报表布局不合理，请切换到报表设计视图做进一步修改）。参考下图，以数据表“收入明细”表为数据源，使用“空报表”工具创建报表，命名为“收入空报表”。参考下图，以数据表“家庭成员”为数据源，使用“标签向导”创建报表，命名为：“家庭成员联系方式”。标签型号：C2180。参考下图，使用“设计视图”创建报表“2014年全年家庭支出明细报表”，报表的记录源：查询“支出明细”表中2014年的记录信息；显示字段：消费日期、支出金额、支出类别、支出人、付款方式；在报表页眉节，添加一个名称为“btitle”的标签控件，并用该控件给报表添加标题信息：2014年全年家庭支出明细，设置标题为红色加粗20号字；在报表页脚处添加汇总结果，统计2014年全年支出总金额及每个月的平均消费额。最后给报表应用“华丽”主题。“2014年全年家庭支出明细报表”设计视图“2014年全年家庭支出明细报表”记录源“2014年全年家庭支出明细报表”打印预览效果图参考下图，使用“设计视图”创建报表“2014年度家庭收入明细报表”，报表记录源：“收入明细”表中2014年的记录信息，显示字段：收入日期、收入金额、收入类别、收入人、摘要；并给报表添加标题信息：2014年度家庭收入明细报表，设置标题为红色加粗20号字；在报表页脚处添加汇总结果，统计2014年全年收入总金额及每个月的平均收入额。设置报表的纸张方向为“横向”，最后给报表应用一种喜欢的主题风格。项目提