学校档案管理工实施细则.docVIP

学校档案管理工作实施细则 　　学校档案工作坚持集中统一的管理的原则。综合档案室在校长的领导下，负责统筹、协调、组织、管理本校的档案工作，并对各职能业务部门进行档案工作的业务指导。 　　 一、总则 　　（一）根据《档案法》、《普通高等学校档案管理办法》的规定和国家档案局的要求，为了进一步加强学校的档案工作，推动学校管理现代化，更好地发挥档案的职能和作用，特制定本实施细则。 　　（二）我校的档案是学校在教学、科研、党政群管理以及其它各项活动中形成的，归档保存备查的文字、图表、声像等各种形式载体的原始记录。主要是由党政群管理、教学、财会、基建、仪器设备、科研、出版物、外事、产品类档案组成。 　　（三）档案管理是各项管理工作水平和效果的真实反映和历史记载，是不可缺少的一项专业工作。各部门必须把档案工作纳入各项管理工作中加强领导。 　　（四）学校的档案工作要坚持集中统一的管理原则，所有档案由档案室集中管理。 　　二、档案的形成和归档 　　档案的形成是指各部门对办理完毕、日后对管理和教学、科研活动有一定查考、利用价值，按照一定的规律集中保存，定期向档案室移交的文件材料。 （一）归档的文件材料： 依据《高等学校档案实体分类法》和我校档案工作的实际情况，我校归档范围分为九大类，四种载体。 1、党政管理类：主要内容包括：党务、行政、工会、共青团、学生会等工作产生的有关保存价值的有同载体的文件材料。 2、教学类：主要内容包括：教学管理、学历教育、学籍管理、教学研究、各层次培训教育和在教学实践活动中形成的有保存价值的不同的载体的文件材料。 3、财会类：主要内容包括会计报表、会计账目、会计凭证以及财会活动中形成的有保存价值的文件材料。 4、基建类：主要内容包括基本建设管理和基本建设工程项目活动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料。 5、科研类：主要内容包括科研管理、科研成果、鉴定材料以及科学研究实践活动中形成的有保存价值的文件材料。 6、仪器设备类：主要内容包括学校固定资产价值在10万元以上的仪器设备在申购、开箱验收及调试、运行、管理、维修改造、报废等全部活动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料。 7、出版物类：主要内容包括本校自己编辑出版的刊物（如学报等）过程中具有保存价值的不同载体的文件材料。 8外事类：主要内容包括各类外事活动中形成的有保存价值的文件材料。 9、产品类：主要内容包括学校设计、试制、生产、经营、销售活动中形成的有保存价值的文件材料。 （二）立卷范围：按综合档案归档类目及保管期限执行 　　（三）不归档的文件材料： 　　1.重份文件； 　　2.事务性、临时性的文件； 　　3.一般文件历次修改（定稿除外）； 　　4.为参考目的从各方面收集的文件材料； 　　5.参加非主管部门召开的会议带回的不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料； 　　6.上级机关任免、奖惩非本单位工作人员的文件材料； 　　7.越级和非隶属机关抄送的一般的、不需要办理的文件材料； 　　8.外事机关送来的征求意见的文件未定稿； 　　9.无特殊保存价值的信件、一般性建议或意见的人民来信。 　　（四）文件材料分别立卷统一管理。 　　学校采用各专业文件材料实行分别立卷，学校档案室要对全校文件材料的形成积累、整理和归档工作进行指导、监督检查。 1.学校的党政文件统一由学校办公室、党委办公室文书人员负责立卷归档； 　　2.各系、处、部、室形成的文件材料，由各部门负责立卷归档； 　　3.工会的文件材料由工会立卷归档； 　　4.团委包括团支部的文件材料均由团委立卷归档； 　　5.教学文件材料，根据工作的性质、办学层次，分别由教务处、学生处、电大办、分校、培训处、党校教育处、各系、部、处、室和实训中心等部门立卷归档； 　　6.财务部门的财会单据、报表、账本由财务处负责立卷归档； 　　7.基建材料有关施工文件、图纸、资料等由基建处负责立卷归档； 8.出版物档案材料，由教研室、战略研究所负责立卷归档。 9.外事档案材料由外事办公室、人事处等负责立卷归档 　　10.学校临时机构制发的专题工作、文件材料，机构撤消后由临时工作人员负责整理、立卷后向档案室移交； 　　11.仪器、设备材料，由仪器设备处统一立卷归档； 　　13.科研文件材料由教育教研室、科研工厂负责立卷归档； 14.保卫工作的专案文件，由保卫人员立卷、保管。 　　15.校办产业形成的文件、材料由校办产业人员立卷、保管。 　　（五）归档时间 　　1.管理类档案和其它能按自然年度立卷的档案，应在次年暑假以前立卷归档； 　　2.教学档案按教学年度归档，应在次年寒假以前归档向档案室移交；培训档案按自然年度立卷，归档时间在次年暑假以前； 　　3.会计档案立卷后应在财务部门保存二年后，第三年九月份以前再向档案室移交归档； 4.基建档案应