第6章电子表格处理软件研讨.pptVIP

7. IF函数 格式：IF(logical_test,value_if_true, value_if_false) 功能：执行真假值判断，根据逻辑测试值的真假值返回不同的结果。 其中： logical_test表示计算结果为true或false的任意值或表达式。value_if_true是logical_test为true时返回的值。 value_if_false是logical_test为false时返回的值。 说明： IF函数可以嵌套7层，用value_if_true及 value_if_false参数可以构造复杂的检测条件。 在计算参数value_if_true和value_if_false后，函数IF返回相应语句执行后的返回值。若函数IF的参数包含数组，则在执行IF语句时，数组中的每一个函数都将被计算。 IF（A10=100， “预算内”， “超出预算” ） 8. RANK函数 格式：RANK(number,ref,order) 功能：返回一个数值在一组数值中的排位。 其中： number为需要找到排位的数字；ref为包含一组数字的数组或引用，引用内的非数值型参数将被忽略；order为一数字，指明排位的方式。如果order为0或省略，将ref当做降序排列的数据清单进行排位；如果order不为0，将ref当做升序排列的数据清单进行排位。 说明： RANK函数对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。 例：假设A3：A7的内容分别为：7、9.5、6、6、5 。 则：RANK(A3，A3：A7，1) 等于4。 RANK(A5，A3：A7，1) 等于2。 9. ROUND函数 格式：ROUND(number,num_digits) 功能：返回某个按指定位数舍入后的数字。 其中： number为需要进行舍入的数字； num_digits是指定的位数，按此位数进行舍入。如果num_digits0，则舍入到指定的小数位；如果num_digits等于0，则舍入到最接近的整数；如果num_digits小于0，则在小数点左侧进行舍入。 例：ROUND(2.15,1) 2.2 ROUND(2.13,0) 2 ROUND(-2.15,1) -2.2 ROUND(21.25,-1) 20 6.3.3 引用单元格 复制公式可以避免大量重复输入公式的工作。当复制公式时，若公式中使用单元格或区域，应根据不同的情况使用不同的单元格引用。 单元格的引用分三种：相对引用、绝对引用和混合引用。 1．相对引用 Excel中默认的引用为相对引用。相对引用反映了该单元格地址与引用单元格之间的相对位置关系，当将引用该地址的公式或函数复制到其他单元格时，这种相对位置关系也随之被复制。例如，我们在为每位学生做评语时，使用的是同一公式，对每一位来说，评语公式所引用的成绩数据是随着公式所在的单元格而变化的。 相对引用时，单元格的地址可用列标加行标表示，例如，A5、B6等。 例如，现在单元格C7有公式“=A5+B6”，当将此公式复制到D7和C8时，单元格D7的公式此时变化为“=B5+C6”；单元格C8的公式这时变化为“=A6+B7”。 2．绝对引用 绝对地址是指某一单元格在工作表中的绝对位置。绝对引用要在行号和列标前加一个$符号，如：$A$1+$B$2等。 例如，单元格C7有公式“=$A$5+$B$6”，当将此公式复制到D7和C8时，单元格D7和C8的公式仍为“=$A$5+$B$6”。 3．混合引用 混合引用是相对地址与绝对地址的混合使用，例如 A$5表示对A列是相对引用，对第5行是绝对引用。 例如，现在单元格C7有公“=$A5+B$6”，当将此公 式复制到D7和C8时，单元格D7的公式此时变化为“= $A5+C$6”；单元格C8的公式这时变化为“= A6+B$6”。 6.4工作表的编辑 工作表的编辑主要包括：单元格内容的移动、复制、删除；单元格的插入；行、列的删除、插入；工作表的格式化；工作表的移动、复制、删除和插入等。编辑过程中，可以随时使用撤销 “ ” 按钮和恢复 “ ”按钮来撤销误操作。 6.4.1 单元格的基本编辑操作 1．对单元格的编辑操作 2．对单元格的移动操作 3．使用选择性粘贴 4．插入、删除单元格 5．行、列的插入与删除 6.4.2 工作表的格式化 1．行高与列宽的调整 （1）使用鼠标调整行高、列宽 （2）精确设置行高、列宽 2．单元格、单元格区域的数字格式化 （1）用工具栏按钮格式化数字 （2）用菜单格式化数字 6.4.3 单元格的其他设置 1．单元格的对齐方式 2．单元格边框与底纹的设置 3．格式设置的自动化