3、考勤管理规定.docVIP

编制日期 2011.5.20 考勤管理规定 长沙欧泰燃气管理体系 人力资源管理规定 修订日期 / YQ/ RZ-ZY03-A/0 第 PAGE 1页 共4页 目的 为规范员工考勤，强化组织纪律，实现考勤规范化管理，特制定本规定。 适用范围 适用于公司全体员工的考勤管理。 管理责任 人力资源部门：负责考勤标准的制定及考勤的归口管理。 各相关部门：负责本部门人员的考勤管理。 管理内容 上班时间及指纹打卡规定 4.1.1上班时间：周一至周五：上午8:00—12:00 下午14:00—18:00。 4.1.2上下班必须打卡，每天打卡次数为4次。打卡不全或漏打卡一律视为缺勤。遗忘打卡，第一次提醒，第二次警告，第三次起一率视同迟到处罚。出现打卡不全或漏打卡情况的，请于两个工作日内填写《考勤异常单》，经部门负责人审批后到人力资源部备案。不能及时考勤备案的，一律按缺勤处理。 4.1.3因紧急情况（含外出、出差、病假、事假等）未能提前备案的，必须事先报部门负责人批准，通知人力资源部作考勤记录，一天内不在岗的可在返岗后一个工作日内办理相关手续，一天以上不在岗的，必须委托代理人于当天办理相关手续。 迟到、早退、旷工 4.2.1迟到：超过上班时间30分钟以内打卡者，一律视为迟到。 4.2.2早退：未到下班时间30分钟以内打卡者，一律视为早退。 4.2.3迟到10分钟以上30分钟以下的，扣款20元/次，当月累计迟到三次以上的，自第四次起，每次扣款50元/次。出现早退情况的，扣款50元/次。 4.2.4 旷工：上班时间未请假或请假未准假而擅自不上班，未批准私自外出，迟到、早退超过30分钟以上且无正当事由（按旷工半天处理），出差、休假逾期不归又无正当事由，以上情况均视为旷工。员工旷工，按每旷工半天扣除当天工资、每旷工1天 扣除3倍日工资处罚，连续旷工3日或全月累计旷工5日，全年累计旷工15日者，作除名处理。对其行为造成的损失，公司保留追偿的权利。 外出 4.3.1 4.3.2 员工两小时以内的因公外出，必须报直接主管批准，且须 4.3.3员工两小时以上，一天之内的因公外出，应在外出前提前填写《外出申请单》，报本部门负责人核准，交予人力资源部备案。外出前不经审批备案离岗或外出返回再补写单据的，一律视为缺勤并不予备案登记。 4.3.4实际外出时间与申请外出时间有差异的，请经前台确认后于24小时内到人力资源部修正外出时间。 出差 4.4.1 员工出差，应在外出前填写《出差申请单》，报本部门负责人核准，交予人力资源部备案。出差前不经审批备案离岗或出差返回再补写单据的，一律视为缺勤并不予备案登记。(特殊情况请参照4.1.3) 实际出差时间与申请出差时间有差异的，返回后请与部门负责人确认后于一个工作日内或委托代理人到人力资源修正出差时间。 加班与调休 公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，无特殊原因不能加班。约定的工作任务不能按时完成而产生的加班，不能计算为加班。但对于确因工作需要产生的加班，员工应无条件执行，对无正当理由拒绝执行加班任务者，可视情节处以50至100元的罚款或其他相应处理。 4.5.2 加班员工应在加班之前填写《加班申请表》，并请部门负责人或公司领导签字确认，以此作为调休及发放加班餐补及加班费 4.5.3加班时间超过两个小时以上才予以计算加班，可以累积。副经理级以上管理人员加班不计算加班工资，但可视情况调休，副经理级以下人员加班计算加班工资或视情况调休。 4.5.4 申请单注明加班地点，否则不核算加班。 4.5.5 因加班而产生误餐情况的，由人力资源部当月登记，汇总核算后与当月餐补一并发放，加班餐补标准按公司实际标准执行。 4.5.6员工有加班情况的，可享受调休。调休是一种特殊形式的请假，调休前要先向相关主管负责人提出申请，填写《调休申请单》并到人力资源部查核可调休天数，再按请假流程报批，批准后方可调休。确因特殊情况，请参照4.1.3 4.5.7加班不能跨季度累积，当季度不能调休的，直接发放加班工资。 4.5.8为避免工作受到影响，调休每次不超过3天 4.5.9因特殊情况，员工 请假 4.6.1 所有员工请假必须办理请假手续方可离岗（特殊情况参照4.1.3）；请假以小时为单位计算，不满1小时按1小时计算。请假超过五天以上者，必须办理相应离岗交接；请假后提前返岗或有续假情况的，应在24小时内到人力资源部备案实际假期或由代理人办理续假手续方可生效。 4.6.2 事假：需填写《请假申请单》经审批后方可离岗，事假期间不享受工资及绩效奖金的发放。当月出勤不满应出勤时间50%的，不计绩效工资；当年事假累计超过15天的，在年终奖发放等涉及到在职时间计算的工作中相应减少1个月，超过30天减少两个月，以此类推。 4.6.3 病