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Attending a Conference
Contents
Preparation before a Conference
Good structure
Identify key points
Limit your topic
Focus on the most important idea.
Identify 3~5 main points as evidence.
Organize your material
Five common organizational patterns:
The chronological order
The spatial order
The topical order
The causal order
The problem-solution order
Write the script
Necessary or not?
1、a few brief notes for …
2、write down what you intend to say in your introduction and conclusion.
3、get the timing right.
Prepare visual aids
Four types of visual aids:
PowerPoint slides
Overhead projectors
Blackboards or whiteboards
Handouts
Practice
Practice
Practice
Practice
Practice
…
Creating a presentation
A. What to include
Welcome the audience
Introduce yourself and your topic
Use an attention-getter
Introduce your thesis statement
Preview your main points
Introduction
Include 3~5 main points.
Support your points with evidence.
Evidence should be directly related to your main points.
Four forms of evidence:
examples, stories, quotations and statistics.
Body
A. What to include
A. What to include
Summarize your main points
Restate your thesis
Thank your audience
Ask and answer questions
Conclusion
Slide preparation
B. Creating a slide
Focus on your presentation
Keep slides simple
Present one idea per slide
Use two minutes per slide
Make slides visible
Write text
Create graphics
Use other visual effects
Slide preparation
Write text
B. Creating a slide
Avoid using complete sentences
Be consistent
Choose the right font and size
Check your spelling
Create graphics
Use other visual effects
Slide preparation
Write text
Create graphics
B. Creating a slide
Use simple graphics
Label charts and graphs clearly
Use other visual effects
Slide preparation
Write text
Create graphics
Use other visual effects
B. Creating a slide
Use pictures to replace unnecessary text
Avoid animations
Choose the right colors
Delivering a presentation
Volume
Intonation
Pace
A visual image
A
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