超市商品销售管理.doc

超市商品销售管理 项目描述 现代超市都会利用计算机来帮助完成商品的销售、清点、统计分析以及员工的工资发放。本项目通过制作超市商品清单及收银单、制作超市销售日报表、制作超市月销售额统计表、制作超市员工业绩工资表4个任务，完成简易的超市商品销售管理系统的构建，实现超市商品销售的计算机管理。 制作超市商品清单及收银单 制作超市商品清单、收银单的示例如图6-1、6-2所示。完成该任务除了需要在项目五中已学会的Excel工作表创建、数据编辑等知识和技能，还要进一步学会Excel工作表格式排版、公式与函数使用的知识和技能。 图6-1 超市商品清单 图6-2 超市收银单 制作超市销售日报表 图6-3 商品日销售明细表 制作超市销售日报表的示例如图6-3、6-4、6-5所示。完成该任务需要学会排序、筛选以及分类汇总的知识与技能。 图6-4 商品日销售明细（分类汇总） 图6-5 商品日销售明细（图表分析） 制作超市月销售额统计表 制作超市月销售额统计表的示例如图6-6、6-7、6-8所示。完成该任务需要学会合并计算、跨表引用的知识与技能。 图6-6 商品月销售统计表（图表分析） 图6-7商品月销售统计表（合并计算） 图6-8商品月销售业绩统计表 制作超市员工工资表 制作超市员工工资表的示例如图6-9所示。完成该任务需要学会绝对引用、公式与函数综合应用的知识与技能。 图6-9 超市员工工资表 6.1 制作超市商品清单及收银单 6.1.1 任务分析 商品清单就是一个Excel表，表中通常包含商品的编码、名称、单价等信息，创建一个新Excel表后，录入商品的编码、名称、单价等信息，即完成商品清单的制作。在超市购物时，可发现收银员要做的工作是输入商品编码、输入购买数量、输入实付款，商品的名称、单价、应收款、找零等信息是自动生成的。因此，在收银单制作时，除了包含商品的编码、名称、单价等信息外，还要包含交易时间、交易数量、应收款、实付款、找零等信息，并且根据收银员输入的数据能自动生成所需的数据。 制作思路：首先，新建一个Excel工作簿，在工作表1中录入商品信息，进行相应的格式排版，制作出商品清单；然后，在工作表2中，制作出收银单的雏形；最后，根据输入的商品编码自动生成商品名称及单价，根据输入的购买数量自动计算出金额及应收款，根据输入的实付款自动计算出找零。 学习的知识点： ● 数据录入 ● 格式排版 ● 公式函数 6.1.2 制作步骤 1. 制作商品清单 （1）新建一个Excel工作簿 ① 选择“开始”→“所有程序” →“Microsoft Office” →“Microsoft Office Excel 2003”菜单命令，新建一个Excel工作簿。 ② 将Excel工作簿命名为“职院超市收银系统”，将sheet1重命名为“商品清单”、sheet2重命名为“收银单”，删除sheet3，如图6-10所示。 图6-10 新建工作簿 （2）录入商品清单数据 ① 单击“商品清单”，在第1行录入标题“职院超市货架商品清单”，在第2行的A～D字段分别录入“商品编码”、“商品名称”、“商品单价”、“单位”。 ② 根据职院超市的商品信息，从第3行起依次完成各商品信息的录入，如图6-11所示。 ③ 单击常用工具栏上的保存按钮，保存录入的文字信息。 图 6-11 职院超市货架商品清单 （3）设置标题格式 ① 选中标题行“职院超市货架商品清单”要合并的单元格区域“A1:D1”，单击工具栏上的“合并及居中”按钮，将标题行合并及居中显示，如图6-12所示。 图 6-12 设置“商品清单”标题格式 ② 选中标题文字“职院超市货架商品清单”，将标题文字设置为“黑体”、“14号”、“加粗”。 （4）设置字段名称格式 ① 选中字段名称行区域“A2:D2”，单击格式工具栏上的“加粗”按钮，将字段名称设置为加粗。 ② 接着选择“格式”→“单元格”菜单命令，打开“单元格格式”对话框；单击“单元格格式”对话框中“图案”选项卡，单击“灰色-40%”，如图6-13所示。 ③ 单击“确定”按钮，将字段名称填充为灰色底纹。 图6-13 “单元格格式”对话框的“图案”选项卡 （5）设置数据区域格式 ① 选中数据区域“A2:D14”，选择“格式”→“单元格”菜单命令，打开“单元格格式”对话框。 ② 单击“单元格格式”对话框中“边框”选项卡，将外边框设置为蓝色双线，内边框设置为红色单线，如图6-14（a）所示。 ③ 单击“确定”按钮，完成数据区域的边框设置，如图6-14（b）所示。 （a）“单元格格式”对话框的“边框”选项卡 （b） 设置效果 图 6-14 设置数据清单区域格式 （6）商品清单设置 ① 鼠标左键单击左上角行标号和列标号