第3章版式文件研讨.ppt

第3章 版式文件 3.1 版式文件基本操作 3.2 版式文件参数设置 3.1 版式文件基本操作 新建版式文件： 选择“文件”“新建”菜单，打开 “新建”对话框，单击“确定”按钮或者直接双击“PRO文件”选项，即可创建一个版式文件。 新创建的版式文件如下所示，其分为两大部分，左边为注解子窗口，列出了版式文件各注解项；右边为属性子窗口，用于详细设置各注解项的参数。 打开版式文件： 选择“文件”“打开”菜单或按【Ctrl+O】组合键，或在标准工具栏中单击“打开”按钮 ，打开 “打开”对话框。在“文件类型”下拉列表框中选择“Pro文件（*.pro）”，在“查找范围”下拉列表框中选择存储版式文件的文件夹，单击版式文件名，然后单击“打开”按钮。 保存版式文件： 选择“文件”“保存”菜单或按【Ctrl+S】组合键，或单击标准工具栏中的“保存”按钮 ，打开“保存为”对话框，在“保存在”下拉列表中选择与其对应的小样文件保存的位置，在“文件名”编辑框中输入文件名（一般与小样文件同名，系统会将两者自动匹配进行发排），单击“保存”按钮。 快速新建与删除版式文件 快速新建版式文件 选择“排版”“排版参数”菜单，打开提示对话框，单击“是”按钮可在当前小样文件所在的文件夹中创建与其对应的版式文件。 3.2 版式文件参数设置 3.2.1 排版文件注解 排版文件注解可将多个小样文件排在一起，形成全书。 将多个小样文件组合在一起。 3.2.2 版心说明注解 版心说明注解可以指定全书正文的版心格式，如字体、字号、每行字数和每页行数等。 选择版心类型 在注解子窗口中双击“版心说明〖BX〗”注解项，此时将打开“添加版心说明注解” 对话框，在其中可以选择系统提供的3种版心类型。 3.2.3 页码说明注解 页码说明注解可以指定全书页码的格式，如页码的字体、字号、位置等。 设置页码字体 激活“页码说明〖YM〗”注解项后，按【Enter】键打开字体下拉列表。按 键，从字体列表中选择一种字体，再次按【Enter】键确认，从而将页码字体指定为该字体。 3.2.4 书眉说明注解 书眉说明注解可以指定全书书眉的格式，如书眉的字体、字号、眉线类型等。 在注解子窗口中双击“书眉说明〖MS〗”注解项，此时在属性子窗口中显示出其各项参数。 “汉字字体”、“外文字体”、“数字字体”、“汉字外挂字体”、“外文外挂字体”和“字号”项的设置方法与“版心说明〖BX〗”注解的设置方法相同。 3.2.5 标题定义注解 方正书版10.0通过定义标题来分别统一长篇图书中每级标题的字体、字号等格式，使全书更为规范。 在注解子窗口中双击“标题一定义”项，此时在属性子窗口中显示出其各项参数。 本章小结 本章讲解了版式文件的基本操作与编辑方法。在版式文件各注解项目中，排版文件、版心说明、页码说明、书眉说明和标题定义最为常用。 排版文件注解常用来组合全书各章节，从而使长篇图书的编排工作快速高效。 版心说明注解可指定正文的字体、字号，并能通过调整“版心高”与“版心宽”参数指定版心的大小。 书眉说明和页码说明注解可分别指定书眉和页码的字体、字号和位置等属性。 标题定义注解可指定全书各级标题的格式。 “汉字字体”、“外文字体”、“数字字体”、“汉字外挂字体”、“外文外挂字体”和“字号”项的设置方法与“版心说明〖BX〗”注解的设置方法相同。 标题行数：指定标题占多少正文行，默认参数为3行，标题文字居中，用户可在属性栏中设置其他参数。 左空距离：指定标题文字距版心左边缘的距离，默认为居中。 * * 双击注解子窗口中的注解项，可在属性子窗口中显示其对应的参数项。 快速删除版式文件 选择“排版”“删除排版参数文件”菜单，打开提示对话框，单击“是”按钮，可删除与当前小样文件对应的版式文件。 双击注解项 双击列表行 双击浏览按钮 打开“打开”对话框 选择小样文件 单击“打开”按钮 版心说明注解各项参数中，汉字字体、外文字体、数字字体、汉字外挂字体与外文外挂字体用来指定正文的默认字体；纵向字号、横向字号与版心高、版心宽用来指定版心中字符的默认大小与数量；此外，还可设置正文行间距与文字颜色等。 设置正文字体 单击“汉字字体”属性栏，在该行最右端显示 按钮，单击该按钮，展开字体下拉列表，从中选择一种字体作为正文默认字体。 若正文中含有外文与数字，也可用同样的方法指定“外文字体”与“数字字体