台大各项补助费申请使用手册讲解.docVIP

臺大各項補助費申請使用手冊 ? ? ? ? ? ? 臺大計資中心開發 2008.02目 錄 1. 登入系統 3 2. 簡介系統 3 2-1系統功能 3 2-2系統頁面 3 2-2-1 系統頁面＿系統名稱 3 2-2-2 系統頁面＿系統功能選單 3 2-2-3 系統頁面＿所選功能主頁面 3 2-2-4 系統頁面＿系統版權說明 3 3. 首頁 4 4. 子女教育補助 4 4-1 新增子女教育補助： 5 4-1-1 申請步驟： 5 4-1-2 新增相關頁面： 6 4-2 修改子女教育補助： 7 4-2-1 修改步驟： 7 4-2-2 修改相關頁面： 8 4-3 刪除子女教育補助： 9 4-3-1 刪除步驟： 9 4-3-2 刪除相關頁面： 9 4-4 查詢子女教育補助： 9 4-5 列印子女教育補助申請單： 9 5. 結婚補助 10 5-1 新增結婚補助： 10 5-1-1 申請步驟： 10 5-1-2 新增相關頁面： 11 5-2 修改結婚補助： 11 5-2-1 修改步驟： 11 5-2-2 修改相關頁面： 12 5-3 刪除結婚補助： 12 5-3-1 刪除步驟： 12 5-3-2 刪除相關頁面： 12 5-4 查詢結婚補助： 12 5-5 列印結婚補助申請單： 13 6. 生育補助 13 6-1 新增生育補助： 14 6-1-1 申請步驟： 14 6-1-2 生育相關頁面： 15 6-2 修改生育補助： 15 6-2-1 修改步驟： 15 6-2-2 修改相關頁面： 16 6-3 刪除生育補助： 16 6-3-1 刪除步驟： 16 6-3-2 刪除相關頁面： 16 6-4 查詢生育補助： 16 6-5 列印結婚補助申請單： 17 7. 喪葬補助 17 7-1 新增喪葬補助： 18 7-1-1 申請步驟： 18 7-1-2 新增相關頁面： 18 7-2 修改喪葬補助： 19 7-2-1 修改步驟： 19 7-2-2 修改相關頁面： 20 7-3 刪除喪葬補助： 20 7-3-1 刪除步驟： 20 7-3-2 刪除相關頁面： 20 7-4 查詢喪葬補助： 20 7-5 列印喪葬補助申請單： 21 8 補助相關說明 21 10 操作手冊 21 11 登出 22 1. 登入系統 請從各項補助申請系統 15/Subsidy/index.aspx ，以計中帳號登入。 2. 簡介系統 2-1系統功能 四項補助費申請作業、一項相關說明、一項操作手冊及登出系統功能，另外，首頁是另以圖示方式提供使用者點選上述選項。 2-2系統頁面 系統名稱、系統功能選單、所點選功能主頁面、系統版權說明。 2-2-1 系統頁面＿系統名稱 2-2-2 系統頁面＿系統功能選單 2-2-3 系統頁面＿所選功能主頁面 2-2-4 系統頁面＿系統版權說明 3. 首頁 說明：除了在『系統功能選單』選所需之功能外，也可從首頁的功能圖示點選進入使用各種申請、說明等功能。 操作步驟：滑鼠移至所需選項圖示上，按下滑鼠左鍵一次。 4. 子女教育補助 子女教育補助申請流程： 進入新增（修改）申請頁面→填寫資料→儲存並送出→列印→申請單及相關證件送至人事單位審核 『子女教育補助申請主頁面』： 包括功能名稱、新增申請按鍵、功能使用簡易說明、查詢條件、已申請紀錄、列印及跳頁按鍵 4-1 新增子女教育補助： 4-1-1 申請步驟： 1. 請在『子女教育補助申請』主頁面，點選新增子女教育補助申請，進入『4-1-2-1 子女教育補助新增頁面』。 2. 輸入新增頁面各項資料，尤其欄位名稱前有 * 標記，必須填寫資料，不可空白，不然無法完成新增申請。 請注意！身份證資料一旦儲存後，就不能做任何更正，如需更正身份證，必須先刪除本筆資料，再重新新增一筆，切記！ 2.1 選好學年、學期 2.2輸入申請子女基本、就讀學校、科系資料 2.2.1a 先點選帶入子女資料，由『4-1-2-2申請人子女列表』點選申請的子女名單（若是滑鼠在名單資料移動時，黃色底稿會變成粉紅色底稿的名單才可以選用，切記！在名單資料點選，相關資料會帶入新增頁面。），若是子女列表沒有足夠名單可選，子女若是本校學生請參照申請步驟2.2.1b ，若不是本校學生只好每個欄位填寫。， 2.2.1b 子女若是本校學生，可從 2.2.1a 或先輸入子女身份證號 → 點選『□子女為本校學生』，稍待一會，系統會自動從學籍過濾帶入資料。 備註：要更新出生日期，可以點選 ，從日期圖示頁面點選。 2.3輸入修業年限、年級 2.4 輸入辦公室電話 2.5 輸入減免後已繳學雜費應繳金額，若無減免，則不需輸入，若有減免，需輸入減免後實際繳費金額。輸入減免後學雜費應繳金額，金額如大於標準補助金額，僅補助標準補助金額(若無部分減免學雜費，