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範例 蘭陽技術學院九十九學年度「蘭陽盃」卡拉ＯＫ賽 活動企劃書 一、活動名稱：九十九學年度「蘭陽盃」全校師生卡拉ＯＫ賽 二、活動宗旨：藉由本活動來凝聚本校師生的向心力及情感交流的機會，同時透過本次比賽來展現美好的歌聲，並且可以提供大家一個舒解身心的動。 三、指導單位：學生事務處 四、主辦單位：課外活動組 五、承辦單位：第五屆學生會 六、協辦單位：吉他社 熱舞社 七、贊助單位：學昌文具店 學生廚房 八、活動地點：體育館 九、活動時間：民國99年○月○日＜週二＞下午17時00分至22時00分 範例 十、職權分配：召集人－ 總 監－ 執 祕－ 內 政－ 行 政－ 活 動－ 公 關－ 機 動－ 宣 傳－ 美 宣－ 財 政－ 十一、工作分配：召集人－活動之召集、策劃及統籌。 總 監－活動之執行與監督；當天各項工作之執行、流程之控管。 執 祕－(1)協助總監督促各項工作進度。 (2)聯絡各部門。 內 政－(1)公假單之製作。 (2)活動簽呈之申請。 (3)邀請函內頁之製作。 行 政－(1)將此活動相關資訊宣傳於網路上。 範例 (2)活動當天醫護工作相關事宜。 活 動－(1)活動當天之場控。 (2)歌手休息室之控管。 美 宣－(1)繪製此活動相關之宣傳海報。 (2)邀請函外頁之製作。 (3)工作證之製作。 財 政－編列此活動經費預算及支出之整合。 公 關－(1)向廠商索取活動相關之贊助物資。 (2)爭取各項資助。 宣 傳－(1)海報之張貼。 (2)布條製作及懸掛。 (3)邀請函之發放。 機 動－(1)用餐之安排。 (2)支援各部工作人員之調派。 十二、經費預算： 項目 金額 備註 音響器材租借 25,000 會場佈置費 5,000 獎盃、獎狀 8,000 獎盃10支、獎狀20張 獎品 5,000 30份 行政文具費 5,000 照片沖洗費、工作證、邀請函、雜支 宣傳費用 3,000 兩面大型布條製作 飲食、餐費 3,500 工作人員飲水、用餐 活動總預算 54,500 十三、經費來源(54,500元)： (1)報名費：8,000元(100元/人X80人) (2)學生會自籌費：43,000元 (3)廠商贊助費：3,500元 十四、工作流程表： 日期 職稱 11/20 11/30 12/5 12/12 活動 工作分配 細節討論 規劃當天工作人員分配及名單 回報工作進度 各項工作行前確定 宣傳 大型布條之製作、邀情函之發放 強力宣傳、布條懸掛 加強再宣傳 美宣 邀請函外頁之製作 海報製作完成 、工作證製作 會場佈置完成 財政 活動收支 活動收支 活動收支 機動 詢問各組需支援情形 誤餐相關事宜 回報工作進度、借對講機 行政 網路公告、