用友T3财务软件操作手册(含项目管理).docVIP

用 友 T3 软 件 操 作 手 册 版本号：1.0 上海金亚计算机有限公司 软件部（著） 目 录 一、系统管理 3 1.1.系统登录 3 1.2.建立帐套 4 1.3.手工\自动备份 9 1.3.1.手工备份 9 1.3.2.自动备份 11 1.4.操作员设置 12 1.5.权限设置 14 二、T3操作 16 2.1.系统登录 16 2.2.基础档案 17 2.2.1机构设置 17 2.2.2.部门设置 17 2.2.3.职员档案 18 2.2.4.客户分类及客户档案 19 2.2.5.供应商分类及供应商档案 21 2.2.6.存货分类 21 2.2.7.存货档案 22 2.2.8.会计科目 23 2.2.9凭证类别 28 2.2.10.项目目录（现金流量项目） 30 2.2.11.外币种类 32 2.2.12.结算方式 33 2.3．总账系统 34 2.3.1.总账流程 34 2.3.2.填制凭证 35 2.3.3.审核凭证 39 2.3.4.记账 41 2.3.5.月末转账 43 2.3.6.期间损益结转 43 2.3.7.汇兑损益结转 45 2.3.8.反记账（恢复记账前状态） 45 2.3.9.月末结账 46 2.3.10.反结账 49 2.4．项目管理 50 2.4.1．项目核算科目设置 50 2.4.2.项目大类及项目目录设置 51 2.4.3.填制项目相关凭证 53 2.4.4.项目账簿查询 53 三、UFO报表 55 3.1.资产负债表 55 3.2.利润表 61 3.3.现金流量表 61 四、签字页 61 一、系统管理 1.1.系统登录 安装T3产品之后，在电脑桌面会有“系统管理”和“T3”两个图标，这里双击“系统管理”，出现登录界面，点击系统--注册 输入用户名admin，管理员的密码为空： 确定即可登录系统管理。 1.2.建立帐套 点击帐套—建立 在弹出的建立帐套界面中填写帐套信息，如下图： 已存帐套：系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来，用户只能参照，而不能输入或修改； 帐套号：系统根据目前的帐套号的顺序，自动分配一个帐套号，用户也可自行修改； 帐套名称：自己定义帐套的名称，可以是公司名称； 帐套路径：用于存放此帐套的路径，建议最好别设置在C盘，一般来说，只要软件不是安装在C盘，这里默认的路径就不是C盘，默认即可； 启用会计期：用来输入新建账套将被启用的时间，具体到“月”，默认是电脑系统日期的当前月份。 点击下一步，输入单位信息，如下图： 单位名称为必输，其他的信息可填可不填。点击下一步，设置核算类型，如下图： 本币代码以及本币名称直接默认为人民币即可； 企业类型：可根据企业实际情况或者工商注册的企业类型为主，如果帐套的存货出入库（涉及到材料出库单、成品入库单）情况下，必须选择“工业”类型； 行业性质：可根据企业实际情况选择，帐套提供国家要求的财务制度的最新会计准则； 帐套主管：可默认为demo，帐套建立成功之后可自行修改帐套主管。帐套主管是指拥有操作帐套的最高权限； 按行业性质预置科目、科目预览：按照选择的行业性质，如果勾选“按行业性质预置科目”的情况下，系统会自动预置相对应行业性质的科目，并且在此可以点击“科目预览”查看系统自动预置的科目，若需要在建立帐套之后自行导入科目档案或者手工增加科目档案，则不勾选； 点击下一步，设置帐套的基础信息，如下图： 存货是否分类：如果您单位的存货较多，且类别繁多，您可以在存货是否分类选项前打勾，表明您要对存货进行分类管理；如果您单位的存货较少且类别单一，您也可以选择不进行存货分类。 注意：如果选择了存货要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置存货分类，然后才能设置存货档案。如果您选择存货不分类，那么在进行基础信息设置时，您可以直接设置存货档案。 客户是否分类：如果您单位的客户较多，且您希望进行分类管理，您可以在客户是否分类选项前打勾，表明您要对客户进行分类管理；如果您单位的客户较少，您也可以选择不进行客户分类。 注意：如果您选择了客户要分类，那么在进行基础信息设置时，必须先设置客户分类，然后才能设置客户档案。如果您选择客户不分类，那么在进行基础信息设置时，您可以直接设置客户档案。 供应商是否分类意思同客户是否分类。 有无外币核算：如果您单位有外币业务，可以在此选项前打勾；否则可以不进行设置。 点击〖完成〗按钮，完成此次操作。帐套建立完成之后，弹出编码方案设置的窗口，如下图： 科目编码级次：系统最大限制为九级十五位，且任何一级的最大长度都不得超过九位编码。一般单位用42222即可。用户在此设定的科目编码级次和长度将决定用户单位的科目编号如何编制。例如某单位将科目编码设为4222，则科目编号时一级科目编码是四位长，二至四级科目编码均为两位长。如,10