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第4章 Microsoft Project 2010与IT项目进度计划 第4章 Microsoft Project 2010与IT项目进度计划 1 本章导读 2 项目进度管理与IT项目计划 3 Project 2010制订项目进度计划的流程 8 专题讨论 4 定义项目基本信息 9 综合案例 5 创建项目任务分解结构 6 建立任务的链接关系 7 完善项目进度计划 4.2 项目进度管理与IT项目计划 4.2.1 项目进度管理 项目 说明 含义 在规定时间内拟定出合理的项目进度计划，在项目实施过程中检查实 际进度是否按计划进行，若出现偏差，则及时找出原因并采取必要措 施或调整、修改原计划，直至项目完成。 过程 编制项 项目进度计划是表达项目中各项工作、工序开展顺序、开始及完成 目进度 时间及相互衔接关系的计划。 计划 核心是编制项目WBS；结合资源估计任务工期；根据要求利用 Project视图优化项目工期 跟踪项 记录项目实施信息并设置为中期计划，对比中期计划和比较基准来 目进度 及时发现项目进度问题并予以解决 报告进 方便项目管理人员及时了解项目进展情况，通过Project视图实现 度状态 4.2 项目进度管理与IT项目计划 4.2.1 项目进度管理 4.2 项目进度管理与IT项目计划 4.2.2 IT项目进度管理 流程 说明 IT项目进 通过安排分配给项目任务的时间和资源来保证项目按时获利，以补偿已发 度计划制 生费用；协调资源使其在需要时可被利用；预测不同时间上所需资金和资 定 源级别以便赋予项目不同的优先级并满足严格的完工时间约定。 由相关人员根据项目描述、项目任务结构分解、工作描述等制定，内容主 要包括任务先后顺序、任务工期等。 IT项目进 记录项目实施进度信息，以及时发现偏差和问题，并采取纠正和预防措施， 度跟踪 同时向项目关系人定期发布项目实施报告，方法包括项目内部定期报告、 项目例会、现场检查、电子邮件、管理信息系统等 IT项目进 项目进展与计划发生严重偏差时采取适当措施。包括识别偏差、分析偏差 度控制 原因、确定对已发生偏差的态度、调整项目进度计划等。 4.3 Project 2010制订项目进度计划的流程 流程 说明 定义项 定义项目基本信息、常规工作时间；设置节假日和倒休、定义时间单位换 目 算关系；定义其他信息。 创建 常需反复修改和不断完善，最终形成包含所有项目任务的任务列表；将任 WBS 务按照阶段，设定好从属关系和任务级别，形成分阶段和级别、有层次的 任务列表；设置任务链接关系。 完善项 设置任务包含的附加信息、期限限制信息，预测项目风险并制定风险计划。 目计划 确定项目计划并设置为比较基准。 发布项 通过电子邮件、计划文档形式发布，发布到Project Server上或同步到 目计划 SharePoint。 4.4 定义项目基本信息 4.4.1 定义项目 – 定义项目开始时间—— “项目信息”对话框 4.4.2 定义常规工作时间 – 设置项目日历，确定工作周、节假日、倒休、设置时间换算单位。 4.4 定义项目基本信息 4.4.2 定义常规工作时间 • 选择日历模板 – 提供标准、24小时和夜班3种模板，可直接