《标准流程图制作规范》选读.ppt

一、目录 一、前言 二、定义 三、流程图符号 四、流程图结构说明 五、流程图绘制原则 六、范例 标准流程图制作规范 二、前言(1/2) 标准作业流程的意义 标准作业流程是企业界常用的一种作业方法，其目的 在使每一项作业流程均能清楚呈现，任何人只要看到 流程图，便能一目了然，有助于相关作业人员对整体 工作流程的掌握。 三、前言(2/2) 制作流程图的优点： （一）所有流程一目了然，工作人员能掌握全局。 （二）更换人手时，按图索骥，容易上手。 （三）所有流程在绘制时，很容易发现疏失之处，可 适时予以调整更正，使各项作业更为严谨。 四、定义 定义：展现过程步骤和决策点顺序的图形文档，是将 示技术。 一个过程的步骤用图的形式表示出来的一种图 五、流程图符号 常用符号（最常用前四种） 文件和档案的存档 归档（Pigeonhole） 流程图向另一流程图之出口或从另一地方之入口 连接（Connector） 使用某一已定义之处理程序 已定义流程 （Predefined Process） 输入或输出文件 文件（Document） 动作的逻辑顺序 路径（Path） 不同方案选择 决策（Decision） 具体的任务或工作 处理（Process） 流程图开始 和结束 作业开始或结束（StartEnd） 意 义 名 称 符 号 表示附注说明之用 注解（Comment） 六、流程图结构说明 (1/13) 循序结构（Sequence） （一）图形： （二）意义：处理程序循序进行。 （三）语法：DO处理动作一 THEN DO处理动作二 动作一 动作二 七、流程图结构说明 (2/13) 循序结构（Sequence） （四）实例： （五）运用时机： 本结构适用于具有循序发生特性之处理程序，而绘制图形上下顺序就是处理程序进行顺序。 确定候选人名单 通知面试安排 八、流程图结构说明 (3/13) 选择结构（Selection） ˙二元选择结构（基本结构） （一）图形： （二）意义：流程依据某些条件，分別进行不同处理程序。 （三）语法：（IF）假如条件成立 （THEN DO）那么处理程序一，（OR DO）否则处理程序二。 或 条件 处理程序一 处理程序二 是 否 条件 处理程序一 是 否 九、流程图结构说明 (4/13) 选择结构（Selection） ˙二元选择结构（基本结构） （四）实例： 是否录用 通知相关 部门、员工 退回原部门 是 否 十、流程图结构说明 (5/13) （五）运用时机： 1.本结构适用须经选择或决策过程，再依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。 2.选择或决策结果，可以用「是、否」、「通过、不通过」或其它相对文字，来敘明不同路径处理程序。 3.经选择或决策结果之二元处理程序，可以仅有一个，例如：仅有「是」或「否」的处理程序。 十一、流程图结构说明 (6/13) 选择结构（Selection） ˙多重选择结构（二元选择结构变化结构） （一）图形： （二）意义：流程依据某些条件，分別进行不同处理程序。 （三）语法：FOR 条件 P CASE 1 DO 处理程序1 CASE 2 DO 处理程序2 . CASE n DO 处理程序n 条件 处理程序一 处理程序N P=1 处理程序二 P=2 P=n …… 十二、流程图结构说明 (7/13) 选择结构（Selection） ˙多重选择结构（二元选择结构变化结构） （四）实例： 业务类型 城际配送处卸货 专快线处卸货 城际配送 偏线处卸货 …… 偏线 省干 十三、流程图结构说明 (8/13) （五）运用时机： 1.本结构是二元选择结构之变化，流程依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。 2.选择或决策结果路径名称，可用不同文字，来敘明不同路径之处理程序。 十四、流程图结构说明 (9/13) 重复结构（Iteration） ˙REPEAT-UNTIL结构 （一）图形： （二）意义：重复执行处理程序直到满足