第5章演示软件PowerPoint2007(清华版).ppt

第5章 演示软件PowerPoint 2007 PowerPoint 2007是Office 2007中的一个应用软件，主要用于幻灯片制作和演示。PowerPoint 2007被广泛应用于教学、学术讲座、技术交流、论文答辩、产品介绍和新闻发布等。 本章主要内容 ●PowerPoint 2007概述 ●演示文稿的制作与编辑 ●演示文稿的格式化与动画效果设置 ●演示文稿的放映与打印输出 ●演示文稿制作实例 5.1 PowerPoint 2007概述 1．PowerPoint 2007启动与窗口组成 PowerPoint 2007窗口的启动与其他Office应用程序的启动方式是一样的，启动PowerPoint 2007后，其窗口如图5.1所示。 PowerPoint 2007的窗口，主要是由标题栏、功能区、演示文稿窗口(工作区)、视图选项卡、备注窗格以及自定义状态栏等部分组成。 （1）标题栏 标题栏位于窗口的顶部，包括Office按钮、【快速访问工具栏】、演示文稿名、【最小化】按钮、【最大化/还原】按钮和【关闭】按钮等。 （2）功能区 PowerPoint 2007的功能区将相关的命令和功能组合在一起，并划分为【开始】、【插入】、【设计】、【动画】、【幻灯片放映】、【审阅】、【视图】和【加载项】等不同的选项卡。每个选项卡由功能相关的若干组组成，每个组又由若干命令按钮组成。 （3）演示文稿窗口 在应用程序窗口的中间是演示文稿窗口，这就是加工、制作演示文稿的区域。 （4）视图选项卡 视图选项卡包含【幻灯片】选项卡和【大纲】选项卡，显示在演示文稿窗口的左侧。 （5）备注窗格 使用备注窗格可编写关于该幻灯片的备注。 （6）自定义状态栏 右击状态栏，选中所需选项，可自定义状态栏的内容。 2．PowerPoint 2007基本概念 在PowerPoint 2007中有几个概念在使用过程中经常会涉及。 （1）演示文稿和幻灯片 利用PowerPoint 2007制作的“演示文稿”通常就保存在一个文件里，称之为演示文件，文件的扩展名为.pptx。一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。这里“幻灯片”一词只是用来形象地描绘文稿里的组成形式，实际上它是表示一个“视觉形象页”。制作的演示文稿可能只保存在机器里用于演示，或是打印在纸张上，或是复印到透明胶片上，并不一定需要制成实际的幻灯片。 （2）版式与占位符 演示文稿的每一张幻灯片是由若干“对象”组成，如文字、图表、组织结构图等。版式实际上是这些“对象”在幻灯片上的排列方式，版式由占位符组成。在PowerPoint 2007中，如果在演示文稿中插入新的幻灯片，系统会为当前插入的幻灯片自动分配一个版式，也可以在【开始】选项卡的【幻灯片】组中，单击【版式】按钮右侧的下拉箭头，在下拉列表中选择一种版式。 占位符是虚线作为边框的矩形框，类似于文本框，框内可以放置文字、表格图表和图片等对象。在占位符中一般会有提示文字，例如“单击此处添加标题”、“单击此处添加文本”或“单击图标添加内容”等。 （3）主题 一组统一的设计元素，包含颜色（配色方案的集合）、字体（标题文字和正文文字的格式集合）和图形外观（线条或填充效果的格式集合）。 （4）母版 母版是指一张具有特殊用途的幻灯片，其中包括已设定格式的占位符，这些占位符是为标题、主要文本以及将出现在所有幻灯片中的对象而设置的。每个相应的幻灯片视图都有其相对应的母版，母版包括幻灯片母版、讲义母版、备注母版。幻灯片母版控制在幻灯片上键入的标题和文本的格式与类型；讲义母版用于添加或修改幻灯片在讲义视图中每页讲义上出现的页眉或页脚等信息；备注母版可以用来控制备注页的版式以及备注文字的格式。 （5）模板 模板是一类特殊的演示文稿，以“.potx”为其扩展名，PowerPoint 2007的模板包含演示文稿的母板、格式定义、颜色定义、图形元素等信息。用户可以自定义模板，也可应用PowerPoint 2007提供的各种模板，还可以使用存储在M网站中的模板。 （6）视图 视图就是观看演示文稿的一种方式。为了便于用不同的方式观看设计的幻灯片，PowerPoint 2007提供了多种视图方式。可以【视图】选项卡的【演示文稿视图】组中选择不同的视图，也可以单击状态栏的视图快捷按钮切换不同的视图。 3．PowerPoint 2007的基本操作 （1）创建演示文稿 启动PowerPoint 2007时，会自动建立名为“演示文稿1”的空白演示文稿。还可以根据需要，创建新的演示文稿。单击Office按钮选择【新建】选项，在弹出的如图5.2所示的【新建演示文稿】对话框中，选择【空白演示文稿】图标按钮（系统默认此按钮），单击【创建】按钮，则新建名为“演示文稿2”的空白演示文稿；也可以在左侧的列表中分别选择