第7章 宏.ppt

第7章 宏 7.1.1 宏的基本概念 宏就是一个或多个操作的集合,其中的每个操作能够自动执行，并实现特定的功能。 Page ? * 宏操作，简称为“宏”，是Access中的一个对象。通过宏能够自动执行重复任务。 本章主要内容 1 宏和事件概述 3 宏的调试和运行 2 宏的创建和参数设置 4 事件触发宏 一般来说，在进行事务性或重复性的操作（如打开和关闭窗体、显示和隐藏工具栏或运行报表等）时需要使用宏。 宏可分为三种类型： 操作序列宏、宏组和含有条件操作的条件宏。 7.1 宏的功能 宏中包含的操作有名称，且不能更改。 一个宏中的操作命令在运行时按先后次序顺序执行。 对条件宏，根据对应设置的条件决定能否执行。 7.1.2 设置宏操作 建立宏组。单击工具栏中的“宏名”按钮可以增加/删除此列 设置对应宏的执行条件。单击工具栏中的“条件”按钮可以增加/删除此列 单击下拉按钮可以显示出可供选择的宏操作命令序列 可以书写各种说明信息 可以设置对应宏操作的各种参数 系统给出的帮助和提示信息 宏操作编辑区 7.2.1 创建操作序列宏 操作步骤：P186 运行宏是按宏名进行调用。 7.2 建立宏 命名为AutoExec的宏在打开该数据库时自动运行。 若要取消自动运行，打开数据库时按住Shift键即可。 7.2.2 创建宏组 操作步骤：P186 将相关的几个宏组织在一起，而不希望对其单个追踪，就需要构成一个宏组。 调用宏组中宏的格式为：宏组名.宏名 7.2.3 创建条件操作宏 操作步骤：P187 当满足指定条件时才执行宏的一个或多个操作。 引用窗体或报表上的控件值，用如下语法： Forms![窗体名]![控件名] 或：[Forms]![窗体名]![控件名] Reports![报表名]![控件名] 或：[Reports]![报表名]![控件名] 在条件宏设计时，对于连续重复的条件，可以用省略号（···）来代替重复条件式。 在宏的操作序列中，带条件宏的操作是否执行取决于条件式结果的真假，而没有指定条件的操作则会无条件执行。 7.2.4 设置宏的操作参数 操作方法：P188 7.2.5 运行宏 方法一：直接运行宏（P189） Docmd.RunMacro 宏名 方法二：运行宏组中的宏（P189） Docmd.RunMacro 宏组名.宏名 方法三：通过响应窗体、报表或控件的事件运行宏或事件代码（P189） 7.2.6 宏的调试 Page ? *