第4章 修饰数据表.ppt

第4章 修饰数据表 主讲人: 4.1 设置数据类型 执行“格式”→“单元格”命令或执行右键快捷菜单中的“设置单元格格式”命令。）在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中进行相应的设置，设置完成后单击“确定”按钮 4.1.1“常规”格式 对输入的数字而言，只要单元格足够宽，则输入和显示的数字完全相同，并在计算时按数字处理。如果单元格的宽度不足以容纳整个数字，则根据单元格宽度对数字取整 4.1.2“数值”格式 可以进一步设置小数位数、是否使用千位分隔符和负数的显示格式 4.1 设置数据类型 4.1.3 货币格式 会计专用格式与货币格式，两者基本相同，只是会计专用格式不能对负数显示格式进行设置 4.1.4 日期和时间格式 如果是在一个“常规”格式的单元格内输入日期和时间，则输入与显示的结果完全相同。例如输入“1999-8-30”，则显示“1999-8-30”，因为它不包含任何特定的日期格式。 如果事先或事后设置了单元格的日期格式，则输入内容会按事先设置的格式转换为相应的选定格式。此时，若输入了不合理的日期，如“1996／12／38”，则不会进行转换 4.1 设置数据类型 4.1.5 百分比格式 可将任何一个数字格式的单元格设置为百分比格式，Excel会将单元格中的数值乘以100，然后以百分比的形式显示 4.1.6文本格式 如果在“常规”单元格中输入文字或文字与数字混合，Excel会将其作为文本显示与处理，即不参与运算 4.2 设置数据对齐 垂直对齐决定单元格中文字在垂直方向上的对齐方式，包括靠上、居中、靠下、两端对齐、分散对齐，设置时只需要在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中，单击“垂直对齐”框右侧的三角按钮，在列表中选择要设置的垂直对齐方式 水平对齐则用于控制单元格中数据的水平常规的水平对齐可以使用“格式”工具栏中的按钮进行 4.2 设置数据对齐 4.2.1 让文字跨列居中 弹出“单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡中，单击“水平对齐”框右侧的按钮，在列表中选择“跨列居中” 4.2.2 设置文字倾斜效果 在“对齐”选项卡中，鼠标指向“方向”区中的红色的角点并拖动至r需要的位置 4.3 设置个性化表格外观 4.3.1调整行高与列宽 方法一：使用鼠标拖动调整 方法二：使用菜单命令精确设置行高或列宽 执行“格式”→“行”命令，在子菜单中选择并单击【行高】命令 执行“格式”→“列”→“列宽”命令 4.3.2 隐藏行或列 要隐藏行可以执行下列方法之一： 右键单击要隐藏行的行号，在快捷菜单中选择“隐藏”命令 选中要隐藏的行，执行“格式”→“行”→“隐藏行”命令。 要隐藏列可以执行下列方法之一： 右键单击要隐藏列的列标，在快捷菜单中选择“隐藏”命令； 选中要隐藏的行，执行“格式”→“列”→“隐藏列”命令 4.4 设置表格边框 4.4.1 使用鼠标绘制边框 单击“格式”工具栏中的“边框”按钮，选择“绘图边框”命令。显示出“边框”工具栏，鼠标移到工作表中,变为笔形后进行绘制。 4.4 设置表格边框 4.4.2 使用对话框设置边框 打开“单元格格式”对话框，在“边框”选项卡的“样式”列表框中选择一种线型 4.5 设置表格背景 4.5.1设置单元格背景 除了使用“格式”工具栏中的“填充颜色”按钮来填充颜色外，还可以通过“单元格格式”对话框填充不同的图案 4.5 设置表格背景 4.5.2 添加工作表背景 执行“格式”→“工作表”→“背景”命令 在“工作表背景”对话框中，选择要作为背景的图片 ，单击“插入”按钮，工作表的背景就设置好了 4.6 设置数据突出显示 4.6.1设置条件格式 执行“格式”→“条件格式”命令 ，弹出“条件格式”对话框 中设置相应的条件和格式。 4.6 设置数据突出显示 4.6.2 添加和删除条件 单击添加按钮可以继续添加条件，最多为三个。 单击删除按钮可以删除指定的条件。 4.7职业上机实战 本案例来体验数据格式设置的具体应用 *