第十讲 商务运行文书 请示与批复.pptVIP

商务文书写作 商务运行文书---请示与批复 请示 一、请示的含义与使用范围 1.含义：就是下级机关向上级机关就某一事项请求指示、批准的一种文书。 2.使用范围：一是对上级方针、政策、法规等不够明确、有不同理解，需要上级机关作出明确解释和答复的；二是从实际出发需要变通处里、有待上级重新审定给予答复的；三是工作中出现新情况、新问题需要处理而无章可循、无法可依，需要上级机关作出明确指示的；四是请求上级机关解决本地区、本单位某一具体问题和实际困难的；五是无权自行处理的；六是需要不同部门协调的。 二、请示的特点和类型 1.特点：内容的请示性、目的的求复性、时机的超前性、事项的单一性。 2.类型： （1）请求指示的请示---遇有疑难问题、新情况、 不明确求上级指示或解释。 （2）请求审批的请示---对不能做主的经济、物资、 编制等问题请上级审批。 （3）请求帮助的请示---完成工作需要在人、财、物上得到上级的帮助。 （4）请求批转的请示---解决某问题涉及其他部门单位，请求上级批转执行。 三、请示的结构与写法 一般包括标题、主送机关、正文和落款部分。 1.标题：不能写成“请示报告”。 2.正文：包括请示原因、事项、要求。其中要求部分常用一些惯用语，比如“以上请示，请批复”、“以上意见当否，请指示”、“以上请示，请审批”等。 请示的格式 1.标题—标准式 （关于开展公司上半年产品质量评比工作的请示） 2.主送单位---根据隶属关系主送一个上级，不可多头 免批复意见不一；一般不越级行文。 3.正文---缘由：请示目的、原因、依据，理由充分， 言之有据。 事项：系主体，要求审批的具体问题或事项， 要写明确,坚持一文一事. 要求：系结尾，提出肯定性要求，比如 （当否，请批示） 4.落款：发文单位和日期，写明确，以便批复。 四、请示的写作要求 1.一般是一文一事。 2.单头请示。 3.不越级请示。 4.不得抄送下级机关。 5.请示属于办件，在“附注”处注明联系人和电话。 请示例文 关于上报-------有限公司合同、章程并要求成立合资公司的请示 杭州市萧山区外经贸局： 杭州xxx有限公司（以下简称甲方）与 xxx有限公司（以下简称乙方）根据《中华人民共和国中外合资经营企业法》及有关规定，本着平等互利的原则，经过友好协商，同意在浙江省杭州市萧山区xxx镇共同投资经营杭州xxx有限公司，现将公司合同、章程及董事会组成人员名单上报，并要求批准成立合资公司。具体内容如下: 一、合资公司名称：xxx有限公司。 二、地址：杭州市萧山区xxx。 三、总投资、注册资本、各方出资比例及方式： 本项目总投资xxx万美元，注册资本xxx万美元，其中：甲方出资xxx万美元，占注册资本的xx%，以xxx投入；乙方出资xxx万美元，占注册资本的xx%，以美元现汇投入 。 四、经营范围及生产规模：生产经营xxxx。规模为年产xxx。??????? 五、合资经营期限为x年。 特此请示，请予批复。 投资者： xxx有限公司 签字： ???? 二○○九年x月x日 批复 一、批复的含义、特点与类型 1.含义：就是上级机关答复下级机关请示事项的一种文书。 2.特点：被动性、针对性和权威性。 3.类型：指示性批复和审批性批复。 二、批复的结构与写法 它一般包括标题、正文、落款。 1.标题：一是发文机关、批复事项、行文对象和文种；二是发文机关、批复事项和文种；三是事由和文种；四是发文机关、原件标题和文种。 2.正文：一般包括批复引语（引述来文）、批复内容和结