西山煤电西铭矿选煤厂项目案例.pptVIP

西山煤电西铭矿选煤厂项目案例 * 目录 1 单位简介 ?西铭矿选煤厂隶属于山西焦煤西山煤电股份有限公司，设计入洗能力210万吨/年，2006年7月开工建设，2007年12月16日正式投产，总投资12509万元，是与西铭矿配套的矿井型选煤厂，入洗原煤全部来自西铭矿井，重点对8号和9号贫煤进行洗选，主要产品为发热量6300大卡以上的优质电精煤。产品深受电力、化工等行业用户的欢迎，市场前景广阔。  2 信息化水平 硬件及网络建设情况： 客户此次为了确保系统后期可支持大用户量使用，硬件投入2台高性能的服务器，服务器分配情况为：1台应用服务器（包含文件服务器），1台数据库服务器。 。 所有服务器全部是双线接入，确保了电信、网通用户外网访问的速度。 用户可通过内外网均可访问OA办公系统：都是通过域名访问OA办公系统，由负载均衡设备进行用户的分配。用户上传通过FTP协议，统一上传至文件服务器，其他附件内容通过软件进行同步。 3 系统运行环境 OA服务器使用windows server 2003操作系统，数据库采用 的是oracle 10g 4 项目特点 数据保密性要求高： 公司性的办公要求，数据安全性要求较高。OA中信息做到高度权限控制，其 中附件的传递也要求做到权限控制。 5 主要功能介绍 1 自定义门户 1 工作流程 应用背景： 在启用OA系统之前存在如下问题： （1）大量的纸质单据流转于各个部门之间，造成很大程度的浪费； （2）纸质单据格式不统一，无法进行统一汇总管理； （3）存在随便找张单据找领导签名，后续无法追踪事务责任性问题 ； （4）领导经常出差，不在单位，以致于大量的业务先执行，后通知领导； （5）流程管理严格不规范，存在跨级签字的情况。 在启用OA系统之后： （1）规范单据格式，汇总流程数据； （2）规范流程制度，严格执行公司管理制度； （3）大大降低了纸质的使用频率，实现了真正的无纸化办公； （4）领导可实时进行异地办公，提高了流程执行效率。 OA中目前工作流程使用情况 目前系统中建有12个流程，对流程进行分类管理；系统短短上线两个月，系统中有许多流程数据已经超过1000记录。 日常工作事务流程 公章使用审批表 会议招待审批表 办公室每月会统计月度招待用香烟、酒，以前完全是由人工一张张单据统计，操作起来比较繁琐，而且易出错。在OA系统中，不仅实现了领用过程的电子化审批，也实现了对领用信息的统计操作，降低了由于人为因素造成的错误率。 昨日要情模块 在未建设OA办公系统之前，西山煤电西铭矿选煤厂上报领导昨日要情的方式为：要情上报人员每天通过发送邮件到局办综合科要情汇总工作人员，要情汇总工作人员然后手工将各单位部门的领导要情信息进行汇总发布到办公网上。据要情工作人员讲述，他们每天整个下午的时间全部花费在要情汇总上，经常需要加班才能处理完，效率极为低下。 3 信息管理 西山煤电西铭矿选煤厂的每一条数据的发布都通过权限控制 4 单位主页 单位主页模块为西山煤电西铭矿选煤厂的领导和员工提供了一个获取信息的渠道，实现了企业的知识积累和共享 5 公文管理 6 内部邮件 应用背景： 随着公司的发展，公司的管理总量和范围也越来越大，必须借助信息化手段来规范管理、提高效率，推进信息化是提升公司管理水平和管理层次的一个大的方向。 公司通过建立协同办公系统，建立“高效协调的办公环境”，实现资源共享、信息共享、高效协同的事务处理机制，为集团公司建立一个及时有效的工作流程控制协同管道，提高办公效率、增强部门协作、促进高效沟通、节约办公费用，为各级领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和管理人性化。 。 8 论坛 各部门人员平时除了枯燥地坐在自己的电脑前工作之外，内部之前完全没有任何沟通，对公司的建议也无从表达。以致员工的工作积极性逐渐降低，员工精神面貌也逐渐消沉。在OA论坛里面，员工可以在里面畅所欲言，小到公司食堂的点点滴滴，大到公司学术调研报告，大家都可以随意凯凯而谈，大力发表各自的意见。正是由于论坛在西山煤电集团项目的成功运用，公司每日上线用户极具增加，系统也很快的正式运行。 系统短短上线两个月，共新建帖子80条，大多数