4.2.1数据的处理.pptx

4.2.1 表格的数据处理 乌兰浩特十五中 高健 表格数据处理 是指借助表格对数据进行排序、筛选、计算、分类汇总等处理。揭示客观事物随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律。以帮助我们发现问题和解决问题。 在日常生活中我们经常会使用Excel进行表格数据处理 下面我们来认识一下Excel它的界面组成 工作薄窗口 菜单栏 工作表标签 1、数据排序 排序有助于我们更清晰地了解各种分类信息。 （1）一般排序 可以按任意字段对数据进行升序或降序的排列 （2）自定义排序 只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序。 2.数据的筛选 根据一定的规则“筛选”大批的数据，有助于我们发现某一特定数据所蕴含的信息。 例如：我们想了解语文成绩大于80分的学生名单，就可以通过筛选来实现。 如果表中的数据较多，为了更加清晰地表达表中的数据信息，还可以将筛选和排序功能组合起来使用，以达到更好的数据分析效果。 探讨 筛选等于删除？ 大家能否筛选出语文成绩和数学成绩都大于90的学生名单？ 3、数据的计算 （1）利用自定义公式计算： 选择存放结果的单元格 输入“=” 输入公式 按回车键，或点击输入按钮，输出结果 （2）利用函数计算 函数名称 函数意义 sum 求和函数 计算所选中单元格中的数据的和 averager 求算数平均值函数 计算所选中单元格中的数据的算数平均值 max 最大值函数 计算所选中单元格中的数据的最大值 min 最小值函数 计算所选中单元格中的数据的最小值 count 计数函数 计算所选中单元格中的数据的个数 （3）自动计算 有时可能只需要快速查看一下某些数据的统计值 如：查看某个范围数据的个数，最大值，最小值等。 如果这时使用公式或者函数就显得比较麻烦 利用自动计算就可以很好地解决这一问题 4、数据的分析汇总 通过分类汇总可以分类别对数据进行分析 比如我们想详细分析各班级的数学的平均分情况 小结 通过本节学习，我们了解了表格是数据处理常用而有效的方法，也是结构化表达信息的一种方式。通过对表格数据的计算，统计和分析，我们可以获得更多有价值的信息