浅谈如何做好文书档案管理工作.doc

浅谈如何做好文书档案管理工作 　　中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）02-000-02 摘 要 文书档案主要是对企业中存在的人事信息、业务信息以及财务信息等进行记录。利用文书档案管理工作，能够为企业提供有效的实施决策。因此，本文分析中，分析了文书档案管理工作的特征和存在的问题，并为其提出有效对策，研究如何做好文书档案管理工作 关键词 文书 档案 管理 随着社会经济水平的不断提升，人们更重视文书档案管理工作。科学的文书档案能够为工作人员提供正确决策，促进工作效率的稳步提升。所以，在对文书档案工作进行管理期间，就要实现管理的高效性、规范性的运行 一、文书档案管理工作的主要特征 文书档案管理工作的主要特征表现在三方面。其一，文书档案管理形式比较复杂，因为该工作主要是对各个信息、资源进行收集、整理。其中，管理内容包括建筑工程中的人力资源、事件以及施工过程，主要对存在的资料进行保存、记录、管理等。根据其类别对其分类管理。所以说，文书档案管理工作比较复杂。其二，文书档案管理工作内容呈现丰富性与多样性。随着社会经济水平的不断提升，建筑工程中的文书资源不断增多，其档案形式也更为多样，实现了新的发展趋势。一般情况下，文书档案管理工作内容主要包括党群管理以及行政管理，在科学技术不断发展下，文书档案形式更为多样，尤其是电子文件、图片以及录像等形式的出现，都需要对其合理管理。其三，文书档案管理工作具有标准化与规范化的实施特征。在文书档案管理工作中，一定要保证资料的科学性、完整性，所以，相关的工作人员要以认真、仔细的态度对待，促进其管理的科学实施 二、文书档案管理工作中存在的问题 （一）人员对工作的不重视 在文书档案管理工作中，相关人员没有认识到该工作的重要性，对其不够重视。并且，文书档案管理工作比较复杂，相关领导只要求相关人员对其简单的保管，没有按照相关要求对其科学管理、有效应用。在这种情况下，说明文书档案管理工作中的相关领导不够重视，对文书档案的收集与整理工作不够重视 （二）管理手段比较落后 文书档案管理水平比较低，使用的管理手段比较落后。特别对于一些建筑工程单位的文书档案管理工作，相关的管理人员没有受到专业的培训和知识训练。这些工作人员在工作执行期间，对文书档案工作内容认识不够，没有重视到文书档案管理工作的重要性，也没有形成科学化管理意识。并且，一些档案人员在工作中为兼职人员，自身的专业性不足，也没有全身心的投入到文书档案管理工作中，不仅影响了文书档案的及时归档和调整，也降低了档案管理工作的实施水平 （三）管理工作不规范 文书档案管理工作不规范，主要是档案编号不一致，案卷标题也不够规范。常常存在档案卷目录缺少以及组卷混乱等现象 （四）人员素质不高 在建筑工程的文书档案管理工作中，一些管理人员没有认识到文书档案管理工作的重要性。导致工作人员的文化素质、职业能力、个人素养等都比较低，无法促进工程建设工作的有效实施，也无法满足企业文书档案管理工作的实施要求 三、如何做好文书档案管理工作 基于以上相关问题，面对人员不重视、管理手段落后以及工作执行方式不规范、人员素质不高等问题的影响，无法促进工作效率的稳步提升，也不能实现文书档案管理工作系统化化发展。为了解决以上相关问题，需要在以下研究中对其提出针对性措施，特别是随着现代化先进技术的利用和发展，利用先进手段对其积极改进，促进其管理手段的先进性，从而为其提供有效的实施保障，提升文书档案管理工作的效率 （一）实现规范化管理 为了实现文书档案管理工作的规范运行，需要对档案的种类、形式以及程序等进行规范，发挥其档案管理的作用。在电子信息化发展下，文书档案的规范化管理工作更为凸出。因为很多文书档案都是以文件的方式形成的，所以，相关人员在对其处理期间，要促进衔接工作的有效执行。如：对文件进行鉴定、分类以及归档编号处理等，都需要在文件形成前做好登记工作，以实现一体化管理。同时，相关人员还要掌握文书档案管理的程序，在具体工作实施期间，首先，需要对所有文件进行全面检查，将丢弃一些无用的文件，避免运用期间产生低效率以及重复问题。然后，对文件进行重新整理，提高文件的利用效率。最后，促进提名的规范性，促进检索工作效率的提升 （二）完善管理制度 制度能够规范人们的行为，在文书档案管理中，也需要利用制度对其制约，保证在文书档案管理期间，能够实现工作运行的规范实施。同时，相关的工作人员还要努力学习相关政策以及法律制度，根据现有的实际发展情况以及制度实现综合性管理。工作人员还需要将原有的文书档案进行综合性管理，对文书档案的管理、归档以及处理等实现一体化，保证在整体上实现管理的规范实施 （