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现代物流信息化技术在会展物流中发展及应用 　　摘 要：随着展会的日益增多，企业的蓬勃发展也带动了会展经济的提升，展品的物流环节也是成为了会展企业核心的竞争优势之一。在一个完善和成功的展会活动中，场外的物流配送以及物流的进场沟通事宜都是必不可少的环节，也是决定此次展会能否成功的关键因素。互联网的蓬勃发展改变了诸多企业的生产和运营方式，成为了经济和社会发展的一个关键点，本文主要是分析互联网技术在企业会展物流中的发展以及应用 关键词：EDI；会展物流；现代贸易 一次成功的展会，需要整个会展服务供应链中各个环节和部门的配合，包括会展的举办方、参展商、物流服务商、展馆方、展会设计制作商的通力合作。会展的蓬勃发展也由然而生的带动会展物流的发展，自1894年贸易展览会和博览会以来，展览会以成?楦餍懈饕翟谛缕吠乒悖?产品出新营销的一个重要手段，展览活动不仅是对产品的一种推行更新也是一个推销的手段，它被认为是现代贸易最快捷的推销方式，而会展物流就是保障展览会的正常运行和展品及时有效的展出 1 我国现今会展物流的状态 1.1 会展物流的特性 会展物流是指为会议、展览、展销及其他各类活动提供的物流运输服务。对于会展物流的概念，有诸多的描述，目前还没有一个统一的定论，目前最多的定义是：所谓的会展物流，“是满足参展商展品展出的特殊需求，将展品等特殊商品及时准确的从展商所在的国家或者地区转移到参展目的地，展览结束后再将展品运回的过程，展品展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、以及ATA报关、国际运输、展览中的装卸、搬运，以及在此过程中所有需要的信息流动。” 1.2 会展物流行业专业人才的匮乏 目前的展会人才储备不足，专业的会展经理人更是少之又少，物流的服务人员主要还是应届的毕业生或者是现有物流人员，随着信息化的推进，会展物流行业的飞速发展，有太多的相关知识需要学习，而作为一个会展专业的物流人员来说，会展物流的专业程度较高，需要工作人员具备物流管理专业技能的掌握，物流渠道有效的配送手段，人才的储备是会展物流业的发展趋势，从其他国家的会展物流发展的经验来看，企业要求物流专业的从业人员应当具有一定的物流知识水平和实践的经验。我们应该通过多渠道来培养会展专业型人才，这样一来才能给会展物流行业带来一股新的源动力 1.3 信息化平台不完善 我国的物流基础信息化平台建设的匮乏，据不完全统计目前GPS、GIS技术服务在大型的企业中的应用比例仅为23%，在大型物流企业中的应用也只有12.5%，那么其他的中小企业中的应用可以说是个空白。有很多企业确实实现了网络订单，但是一半以上的还是停留在以电子邮件的形式进行订单的生成和处理。在国际展览展会中对展会物品的处理，完全通过EDI这种形式来处理订单和管理的并不多，大部分企业还是用人工填单或者邮件的方式来操作。随着展览会的增多，会展物流的蓬勃发展，信息化的飞速发展，EDI在会展物流领域的运用也将是一种趋势 2 EDI在会展物流中的发展与应用 2.1 EDI的特点 EDI 是英文 Electronic Data Interchange 的缩写，中文可译为“电子数据交换”，指将行业或者行政政府机构按一个公认的标准，形成结构化的事务处理或文档数据格式，从点到点的电子传输方式。通过有专门机构管理的EDI信息网络进行的信息交换具有很好的安全性和可靠性。这是目前信息化平台和电子网络技术还不能解决的。随着全球经济的飞速发展，现代物流中从单纯的点对点的运输走向一个多元化多供应需求的管理，提供一个尖端的信息化的平台，客户在从产品运输、产品的仓储、产品的安全管理等一系列的物流服务流程中能够更经济的、更高效的完成整个物流事宜，而EDI技术的开发和运用正好满足了客户的对于信息化管控的需求，现如今，EDI技术已经是国际会展物流发展的趋势，也日益成为会展物流企业重要的组成部分 2.2 EDI的应用 企业中EDI系统的运用，就是把合作双方中交易的一整个过程通EDI信息网络做为数据的传送，并通过计算机网络技术完成所有订单跟踪和细化处理的一个过程。例如一个国际物流企业，实施EDI技术，作为航运等通过采用集装箱运输电子数据交换业务，将航运、空运、陆运等企业之间每个部门应用系统作为一个衔接在一起，这样可以大大的提升传统物流企业中处理订单的时间过长，效率过低的弊端。EDI的高效便捷、自动化的处理形式都使得企业在生产制造和订单、订货中的处理更快更好 。EDI系统的规范化体现了信息的可靠性和安全性，运用EDI技术也大大提高企业在文件传输的速度和准确率，这样就大大的减少了企业的损失率和文件处理成本。随着发达国家对EDI在物流行业的运用，EDI以成为企业信息采集和集成的一个重要工具，通过EDI可