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中国人民大学电文件系统测试中心成长历程
雄关漫道真如铁,而今迈步从头越
——记中国人民大学电子文件系统测试中心
中国人民大学电子文件系统测试中心(简称ERSTC)是开展电子文件系统测试研究与测评服务的专业性机构,隶属于中国人民大学信息资源管理学院和信息学院共同建设的数据工程与知识工程教育部重点实验室(中国人民大学),在中国人民大学电子文件管理研究中心的支持和培育下发展而成。历经两年多的艰辛探索和工程实践,ERSTC在2013年6月获得国家实验室计量认证资质证书,成为中国人民大学第一个具有中国国家认证认可监督管理委员会授予计量认证合格证书的国家级软件系统测试实验室,具有了为社会出具公证性软件系统测试报告的合法资格,同时也是全国唯一具有国家级实验室资质的、具有开展电子文件系统测试服务能力的测试中心。全国第一个电子文件系统测试中心的成立,对规范我国电子文件管理的软件产品和应用系统、降低电子文件管理系统的建设与实施成本、提升各行各业电子文件管理的质量具有重要的支撑作用,对中国人民大学文件档案管理学科的快速发展具有拓展意义。
继往开来 推动电子文件管理国家战略落地实施
中国人民大学信息资源管理学院拥有一支由冯惠玲教授带领的、勤于开拓、勇于创新、善于奉献的电子文件管理研究团队,经过十多年的研究和探索,提出了电子文件管理国家战略问题,致力推动、亲身见证并参与实践了我国电子文件管理国家战略的制定、实施与推动。自1996年开始学院确立电子文件管理研究方向以来,承担过多项国家级科研项目,撰写了多部电子文件管理专著与教材,发表了多篇具有国内领先和国际前沿的学术论文,为全国档案学科快速发展拓展新思路,引领新方向,推动了电子文件管理国家战略的形成。2006年冯惠玲教授带领的中国人民大学电子文件管理研究团队向国家档案局和中共中央办公厅提交了“关于全面制订和实施我国电子文件管理国家战略的若干思考”的报告,得到时任中共中央办公厅主任王刚同志的认可和批示;2007年提交的“我国电子文件管理机制研究”报告,从多个角度分析了我国实行电子文件宏观管理的必要性和基本路径,研究报告得到温家宝总理的批示。由此,国家建立了电子文件管理部际联席会议制度,并先后启动电子文件管理相关工作,成立第一届全国电子文件管理专家委员会(冯惠玲教授担任主任),制定《2011-2015国家电子文件管理规划》(由中国人民大学电子文件管理研究团队承担起草工作),建设《电子文件管理标准体系框架》、《电子文件管理规章制度体系框架》(由中国人民大学课题组承担研究),落实电子文件管理相关标准的制定(其中《电子文件管理系统通用功能要求》、《电子文件管理系统测试规范》、《电子文件管理系统实施指南》等由中国人民大学承担研究),推进电子文件管理试点工作(包括6个中央部委、2家中央企业和5个一级地方省等,共涉及数十家实体机构和单位)。
在此过程中,国家电子文件管理部际联席会议办公室充分吸纳中国人民大学研究团队的建议,将电子文件管理系统的建设、测试和电子文件管理能力的评估与认证作为切实推动全国电子文件管理工作的抓手,多次与质监委、认可委等相关领导沟通、协调,并指定和下达任务给中国人民大学研究电子文件系统测试的相关标准、方法和测试试点等。
在国家电子文件管理战略的制定和实施过程中,中国人民大学积极发挥思想库的作用,在输出了《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T29194-2012)国家标准的同时,依据世界范围内“用测试来促进标准落地”的基本规律,委托中国人民大学电子文件管理研究中心组织开展了电子文件管理系统测试的先行研究,考虑到电子文件管理系统测试工作的文理交叉性,委托数据工程与知识工程教育部重点实验室于2010年开始筹划和建设电子文件系统测试中心。
与时俱进 引领电子文件管理学科合理布局
电子文件是各行各业信息化应用普及后形成的具有凭证价值和知识属性的企业信息资产和国家信息资源。科学管理电子文件需要管理学、信息科学和软件工程等多个学科知识的理论支撑和实践应用,电子文件管理离不开高质量的、功能齐全的电子文件相关系统,这需要传统的文件档案管理学科与时俱进、开拓创新和优化调整,将学科研究从管理战略的宏观层面、管理业务的中观层面拓展至电子文件信息系统实施应用的微观层面,将管理理论方法与信息技术、实践经验和工作环境紧密结合起来,借助于可靠的电子文件管理系统来保障电子文件的高质量科学管理。
中国人民大学电子文件系统测试中心的成立,不仅是对国家战略实施的支持,也是学科发展的需要,有助于从学科建设、科学研究、系统测试和社会服务等多个方面拓展电子文件与档案学科的发展,有助于形成覆盖宏观战略、中观管理和微观系统与对象管理三个层面的全方位、多视角研究的学科体系,并为电子文件与档案学科的快速发展奠定了坚实的基础。
高瞻远瞩 打造国家级系统测试实验室
《国家电子文
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