人事文员岗位职责说明书.doc

文员岗位职责说明书 岗位名称 文员 直接上级 办公室主任 直接下级 无 平行关系 各部门行政职员 发展职位 主任（或因人而异） 职务代理人 办公室主任、其它文员 发行版次 第0版 发行日期 XXXX年3月12日 设置本岗位目的 按照办公室管理程序规定、办公室主任的工作任务安排，使办公室所属的单据、资料、档案及时得到统计、核对及保管，并使日常的人事工作（含人员进出手续办理、招聘、考勤的查看）等能及时完成 岗位工作职责 工作绩效标准 1、每天整理办公用品及办公区域卫生，员工的考勤数据进行收集、查看，对异常考勤者及时通知该部门主管，并确保考勤数据准确 1.2未执行扣2分 1.2执行异常扣1分 2、按照主管工作计划安排，实施招聘工作，并负责新进人员的试工、入厂手续办理工作，最大化满足各部门人员需求 2.1未执行扣2分 2.2执行异常扣1分 3、负责办公室所属文件、资料、档案的建立、打印、收发、保存工作，确保办公室与各部门的信息及时保持畅通、档案资料保持准确、完整 3.1未执行扣2分 3.2执行异常扣1分 4、负责员工异动（含升、调、免、辞、退）等手续办理工作，使异动人员的手续及时得到办理并让相关部门及时知悉 4.1未执行扣2分 4.2执行异常扣1分 5、负责员工暂住证的办理和更换、计生证的催办与统计工作 5.1未执行扣2分 5.2执行异常扣1分 6、每月10日前进行人事行政所属单据的统计与上交相应部门，（含月考勤（核）薪资统计表、月人员异动统计表、绩效考核扣分扣款统计、月水电使用量统计汇总） 6.1未执行扣2分 6.2执行异常扣1分 7、对试用人员的转正、试用情况向所属部门主管进行跟催，并将信息及时汇报给主管 7.1未执行扣2分 7.2执行异常扣1分 8、统计及上报给生管部、总经理公司每日的员工动态（含上班、请假、离职）等异动人数，并适时将信息汇报给直接主管 8.1未执行扣2分 8.2执行异常扣1分 9、负责5S活动轮值的监督与竞赛结果的统计 9.1未执行扣2分 9.2执行异常扣1分 10、完成上级交办事项 10.1未执行扣2分 10.2执行异常扣1分 岗位工作关系 A、接受监督与指导 在招聘、人事手续办理、单据统计、档案管理等方面接受办公室主任的监督和指导 B、实施监督与指导 对各部门的考勤、人员异动、绩效考核工作实施监督与指导 C、部门合作关系 在各部门的考勤、人员异动、绩效考核工作等方面与公司各部门进行合作与沟通 职务权限 有对各部门违反工作纪律、绩效考核、5S规定进行处罚、扣分登记并提报的权利 工作条件 本岗位属于人事日常性工作，有固定办公地点，与各部门工作交涉时须流动 工作时间 按“人事考勤管理程序”规定时间上班，计划任务为完成与特殊任务时需要加班加点 工作经验及岗位技能要求 A、有一年以上生产企业的人事文员或前台文员工作经验，熟悉计算机OFFICE软件操作 B、有严谨的工作纪律意识，较强的亲和力，细心、谨慎的工作作风 C、较强的语言组织、沟通能力，有团队精神 D、中专以上学历、女性，年龄22岁以上 工作绩效扣分处理说明 A、工作职责的绩效标准是根据工作结果、工作过程的行为态度所作出的事实记录及客观的评论，依据领导检查、其他部门投诉且属实为准，月底由办公室统计并公布，作为工作绩效的判定依据 B、人事文员每月允许扣2分（含），超过2分的，每分扣8元，扣分超过15分（含）时，将不再扣费；如连续两个月扣分超过15分（含）时，将对该人员进行调职或淘汰处理；扣费在当月工资中扣除 C、扣分由直接主管随时根据工作绩效异常进行扣分，其他部门也可以以具体事实向该职位直接主管、办公室主任投诉扣分，扣分于24小时内交办公室主任进行统计 拟案 审核 核准