计算机考试复习—Excel基本知识.ppt

Excel的基本知识 考试内容 工作簿的建立、保存与打开。 考试要求： 1. 了解Excel的基本功能和运行环境； 2. 掌握Excel的启动和退出； 3. 了解Excel窗口的结构。 工作表的建立与编辑 考试内容： 工作表的建立与编辑。 考试要求： 1. 了解工作表的结构； 2. 熟练掌握工作表的基本操作； 3. 理解单元格地址表示； 4. 熟练掌握数据输入和编辑操作； 5. 掌握工作表格式化的基本操作； 6. 掌握工作表的打印输出。 公式与函数的使用 考试内容： 单元格数据的类型、使用，相对、混合和绝对引用。 考试要求： 1. 掌握单元格的引用； 2. 掌握公式的使用； 3. 掌握常用函数的使用； 4. 掌握工作表之间的编辑操作。 数据处理（排序、筛选等方法） 考试要求： 数据的排序、筛选和分类汇总。 考试要求： 1. 掌握数据查找； 2. 掌握数据排序； 3. 掌握数据筛选； 4. 掌握数据的分类汇总。 图表的使用 考试要求： 数据图表的建立、编辑与使用。 考试要求： 1. 了解图表类型； 2. 掌握图表的创建； 3. 掌握图表的编辑和打印。 基本知识梳理 Excel的功能和运行环境 Excel的基本功能： Excel是微软公司办公套装软件Office的重要组成部分之一； Excel是一种专门用于数据管理、数据处理和数据分析等操作的通用电子表格软件。 它以电子表格的方式进行数据的统计、分析和管理，它可以把文字、数据、图像、图表和多媒体对象集合于一体。 Excel 的运行环境： Excel运行在Windows环境下。 基本知识梳理 Excel的启动和退出方式 Excel程序的启动方式： 1. 单击任务栏上【开始】按钮，指向开始菜单中的〖程序〗项，然后在程序子菜单中找到“Micrsoft Excel”，单击它就可以了； 2. 如果在Windows的桌面上有“Micrsoft Excel”快捷图标，双击该图标也可以启动Excel程序； 3. 如果在任务栏的快捷启动组中有“Micrsoft Excel”图标，单击该图标同样可以启动Excel程序。 Excel 程序的退出方式： 1. 单击Excel程序窗口右上角的【关闭】按钮； 2. 打开Excel的【文件】菜单，单击其中的〖退出〗项。 基本知识梳理 Excel的窗口组成1 基本知识梳理之 Excel的窗口组成2 基本知识梳理之 Excel的窗口组成3 基本知识梳理之 Excel的窗口组成4 基本知识梳理之 Excel的窗口组成5 基本知识梳理 工作簿、工作表和单元格1 Excel 的工作表（Sheet）： 1.工作表直接记录数字、文本、图表等数据资料； 2. 每张工作表有一个用于识别的名称； 3.工作表是由若干列和行组成的二维（平面）表格； 4.列的编号用字母A、B、C…表示，一张表最多可有256列； 5.行的编号用数字1、2、3…表示，一张表最多可有65536行。 基本知识梳理工作簿、工作表和单元格2 Excel的单元格 1. 行列的交叉点被称作“单元格”； 2. 单元格用“单元格地址”或“单元格名称”标识，单元格地址是用其所处的列和行的编号组成的，如A3； 3. 单击某个单元格，它就会成为活动单元格，它的地址会显示在单元格名称框中，活动单元格接受输入的数据； 5. 单元格是工作表中最基本的存储数据的单元，每个单元最多存储3万2千个字符。 基本知识梳理 工作簿、工作表和单元格3 Excel的工作簿： 1. 工作簿就是Excel程序的文档，是管理相关工作表、图表等资料的“文件袋”； 2. 工作簿以文件形式存储在磁盘中，扩展名文件名为.xls ； 3. 每个工作簿最多可容纳255张工作表，至少要包含1张可视的工作表；一个工作簿中的工作表不能同名。 4. 启动Excel程序时，它会新建1个工作簿，其默认名称为Book1； 5. 每个新建的工作簿中默认含有3张工作表（可通过“工具”－“选项”－“常规”改变），它们的默认名称分别是Sheet1, Sheet2, Sheet3。 Excel的单元格、工作表和工作簿的关系： 1. 若干单元格构成工作表 2. 工作簿是工作表的容器； 基本知识梳理 Excel文档的建立、打开、保存及关闭1 新建Excel文档(工作簿)：