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第8章 查询和视图 第8章查询和视图 视图（View) 把分散在相关表中的数据通过联接条件收集到一起，构成一张“虚表” 。 视图并不等同于查询，查询不能修改表中的数据，而视图可以修改表中的数据 。 可以象打开表一样打开视图，对视图进行定位、移动、编辑；可作为查询的数据源；给字段设置标题、设置字段的有效性规则、添加注释等。 8.1 查询的创建和使用 创建查询可以有三种方法： 使用查询向导 使用查询设计器 直接编写SELECT-SQL语句 8.1.1查询设计器 打开查询设计器有下列方法： (1) “项目管理器”?选“数据” 选项卡?选“查询”。 (2) “文件”菜单?“新建”?选“查询”。或者选“常用” 工具栏“新建”按钮。 (3) 使用CREATE QUERY命令。 8.1.1查询设计器 查询设计器对话框的上半部分为数据环境显示区，可看到所选择的两个表，两个表之间有一条表示关系的连线。下半部分包括6个选项卡，各个选项卡的功能见表。 查询设计器工具栏的按钮说明如表 8.1.1查询设计器 1．查询设计器介绍 数据环境 查询设计器对话框的上半部分为数据环境显示区，用来显示所选择 的表或视图，可以用“添加表（ ）”或“移去表（ ）”功能向数据 环境添加或移去表。 字段 “可用字段”框中列出了查询数据环境中选择的数据表的所有字段； 在“选定字段”框中设置在查询结果中要输出的字段或表达式； “函数和表达式”框用来建立查询结果中输出的表达式。“选定字段” 框中行的顺序就是查询结果中列的顺序。 联接 添加多张表时，如已经有建立永久性关系，则该作为默认的联接条 件。否则，系统会打开“联接条件”对话框，并以两张表的同名字段 作为默认的联接条件。 8.1.1查询设计器 8.1.1查询设计器 两表之间的联接条件也可以通过查询设计器的“联接”选项卡来设置和修改。 8.1.1查询设计器 4. 筛选 查询既可以查询所有记录，也可以查询满足某个条件的记录。指定 选取记录的条件可以使用查询设计器的“筛选”选项卡。 8.1.1查询设计器 5. 排序依据 使用查询设计器，可以对查询结果中输出的记录排序。 8.1.1查询设计器 6. 分组依据 分组就是将一组类似的记录压缩成一个结果记录，以便完成对这一组 记录的计算。 【例Ex_QueryGroup】查询男女职工人数、工资总额和平均工 资，并按平均工资的降序排序。查询输出必须包含性别、人数、 工资总额和平均工资。 ●本例按照性别进行分组，也就是说，把所有性别相同的记录 压缩成一个记录，利用COUNT()、SUM()和AVG()函数可以 对每一组记录进行计数、求和及求平均计算。另外还有 MAX()是求最大值函数，MIN()是求最小值函数。 8.1.1查询设计器 新建一个查询，选择“基本情况”表，在“查询设计器”对话框的“字段”选项卡中，将下列字段和表达式设置到“选定字段”列表框中： 基本情况.性别 COUNT(*) AS 人数 SUM(基本情况.工资) AVG(基本情况.工资) 8.1.1查询设计器 在“分组依据”选项卡中，把“可用字段”中的“基本情况. 性别”字段添加到“分组字段”中。 8.1.1查询设计器 这样就完成了本例的查询要求。查询结果如图所示。 在分组的基础上，还要对查询结果记录进行筛选，可以单击在“分组依据”选项卡中的“满足条件”按钮，打开“满足条件”对话框设置条件。 8.1.1查询设计器 7. 杂项 在“查询设计器”的“杂项”选项卡中，可以设置一些特殊的查询 条件。 8.1.1查询设计器 各选项的意义: ●如果选择复选框“无重复记录”，则查询结果中将排除所有相同 的记录；否则，将允许重复记录的存在。 ●如果选择复选框“交叉数据表”，将把查询结果以交叉表格式传` 送给Microsoft Graph、报表或表。只有当“选定字段”刚好为3项 时，才可以选择“交叉数据表”复选框，选定的3项代表X轴、Y 轴和图形的单元值。 ●如果选择复选框“全部”，则满足查询条件的所有记录都包括在 查询结果中。 8.1.1查询设计器 8. 选择查询结果的输出去向 查询结果可以输出到不同的目的地。在“查询去向”对话框中， 根据需要可以把查询结果输出到不同的目的地。 8.1.1查询