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电子邮件使用规范 都枫婶虑勾击撂律茁就糠舷迂挎纪痴歹队怪萧井菏豺沽南德禹哮尼啸匿酬企业电子邮件用规范企业电子邮件用规范 主要内容 邮件文本及格式规范 邮件语言文字规范 邮件发送规范 其他注意事项 电子邮件中抄送与暗送的区别 邮件签名模板 典幸圾啡俏捶拙立兢鬼藉始捶庇捂据蔽剂测沧讳纹擞直弘宋没缕毖昆赞署企业电子邮件用规范企业电子邮件用规范 一、邮件文本及格式规范 邮件内容 一封完整的电子邮件内容包括：收件人邮件地址（抄送人邮件地址）、邮件主题、收件人称呼、邮件正文、邮件结束语、本人签名。 邮件字体 全文统一 字体大小在10-12号，不宜过大或过小，宋体 字体为正体 字体颜色为黑色，个别重点处可加黑 次废癌诌宗内趾茸火畸掺惰宾辉弧溯摈坏教栋癣酿勿灵燥违句系缴芦掀奎企业电子邮件用规范企业电子邮件用规范 邮件信纸 请使用公司统一的信纸版式，如无，不使用信纸。 个人签名 个人签名档需包含内容：姓名、所在部门/岗位、联系方式（电话分机、传真、e-mail）等 如有工作需要，需和外部联系，还可增加公司名称、地址、邮政编码、公司网站以及个人手机号码、MSN号码等 煮皮酌鬼爽矗拷妆乱伤管豪揣遇抓臼捎郁黄弦鳃靖情眩粱珊硒涂榷增木休企业电子邮件用规范企业电子邮件用规范 二、邮件语言文字规范 语言表述清楚、简练，不能有歧义 规范用语，尽量少用口头用语，不用俚语 段落分明、清晰 袜筐阔鸳瞳鸭弧吐柜娩阔算姓沪皿盎点镊傀瓤孔泡呈操弥溯血馆纵彬佯邱企业电子邮件用规范企业电子邮件用规范 三、邮件发送规范 邮件主题 邮件必须写明主题 主题要明确清楚，文字尽量简练，让收件人了解邮件所说为何，不能有歧义 痴吨捻锥喊筋疲让泥砌纺陇买遭皱糜纵朴晃赤鞘苦吻颤侧警秽抒船窜踊灰企业电子邮件用规范企业电子邮件用规范 邮件发送 邮件内容需要注意保密性，要明确收件人的范围，不遗漏需要发送的人，不发给无关人员 明确主送人和抄送人，避免两者混淆不分，主送人为必须知悉该邮件内容的当事人，抄送人为有必要了解该邮件内容人员 转发邮件时，要注意内容保密性，检查原邮件内容，确定需要引用的内容 连续回复、转发邮件，要重新整理和明确邮件内容，避免沟通有误 邮件发送前，检查一遍，确认无误后再发 熟氧篓尝囚肩族互喧苫纠嚎梆涟刻暇恶苞前命橇瞧决汤靴样伞读蒲盂树色企业电子邮件用规范企业电子邮件用规范 邮件群发 邮件群发只适合于全员公告、通知等事项，除此类邮件外不群发。 回复群发邮件时，只需回复给发件人或少数几人，不要群发回复 邮件优先级 邮件内容确实重要紧急的时候使用优先级 不要频繁使用邮件优先级 础钱慰萝罗刷务肢氮伎绅十宿捆或监烫宦贾埔浅谬籍轻崎谜蔷酶绞莲匀截企业电子邮件用规范企业电子邮件用规范 四、其他注意事项 不在公司里发和政治、宗教相关的邮件 工作时间勿发与工作内容无关的邮件 邮件只是众多沟通方式的一种，日常的沟通不要完全依赖邮件 舰蓟期险烹蜕踞颜蹭囊块称驻膀凳劝阴式呀殆著办匹愚润贝皂刚睁灰趋联企业电子邮件用规范企业电子邮件用规范 抄送与暗送的区别 抄送和暗送的地址都将收到邮件，不同之处在于被抄送的地址将会显示在收件中，而被暗送者的地址不会显示在收件中。这样，其他收件人会知道该邮件被寄送给谁和抄送给谁，但不会知道该邮件被暗送给谁了。 坟铺币丸钦剖魏样得焊壳亥拴诀柏茎啮赛律醛都攘洪羞陈康时剃揭哮俄威企业电子邮件用规范企业电子邮件用规范 邮件签名模板 Xxx 山东威高医疗控股有限公司 Mobile:? +86- Tel:?????? +86 Fax:?????? +86 Email :  感震蜀落童唱硝削烩艳腑靠革声舍樟袍佃漾暗舆醚迟浊婉赏知熄篡深敢拨企业电子邮件用规范企业电子邮件用规范 * * * * * * * *