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烟草商业企业工程项目全过程审计MACP模式研究
烟草商业企业工程项目全过程审计MACP模式研究
烟草商业企业工程项目全过程审计MACP模式研究
近几年,烟草商业企业进入了一个稳定、高速的发展时期,大型工程项目建设日益增多。工程项目建设管理是企业内部控制容易出问题的多发地带,加强对基本建设项目特别是大型基本建设项目实施的内部控制,防止腐败问题的发生,开展实施大型工程项目全过程审计监督是一条有效途径,我们进行了一些实践和探索。
一、烟草商业企业大型工程项目审计现状分析
实际工作中我们发现工程项目审计存在几个突出的问题:
一是工程项目审计认识缺位。不少单位工程项目审计仍停留在传统事后审计结算的旧模式上。传统建设工程项目审计是一种事后的静态审计监督,事前和事中基本没有审计部门介入。这种审计模式介入时段滞后,无法看到施工本文由论文联盟http://www.LWlm.cOm收集整理过程,更难再现隐蔽工程,如地基基础、钢筋绑扎、混凝土灌注、基础墙等,缺少有利的审计证据。建设工程项目的全寿命周期包含了决策、设计、招投标、施工、工程竣工结(决)算和运营管理这些阶段,而传统审计模式只是涵盖了施工和竣工结(决)算两个阶段,从工程项目的整个周期来看,这种审计带有很大的片面性和局限性,不能全面反映出对其它阶段经济活动的审核监督,因此这种只注意到单一环节和单一阶段的传统审计模式使整个工程实施过程出现了监督视野的盲区,审计风险大大增加。
二是工程项目审计专业人员缺乏。在工程项目全过程跟踪审计中,涉及的专业多,目前涵盖的专业有建筑、结构、装饰、给排水、强弱电、消防报警、通风采暖、电梯等,审计人员要对招标文件进行审核;施工图中的作法是否合理;审核投标文件中的综合单价、措施费、检验检测费是否合理;综合单价中的人工、材料、机械、管理及利润费是否存在不合理的情况;在子目的套用和材料的含量上是否存在瑕疵;因此这就要求跟踪审计人员不仅要有造价审核及编制能力,还要具备必要的专业知识,及时了解国家招投标和造价政策。而事实上烟草商业地级公司内审部门审计人员主要出自财务人员,配备了学基建工程做过工程项目的审计人员的单位很少,绝大部分单位对基建审计主要还是依赖中介机构。
三是工程项目审计相关的规章制度缺失。工程项目审计在逐步发展,从事后结算审计扩大到事前的招投标审核、工程合同审核,再到项目现场签证验收等,但都还没有形成一套开展工程审计的模式和相关配套制度流程,如审计部门在项目审计中如何定位、与工程管理部门的关系及权责划分如何界定都需要明确界定,否则将造成工程项目审计随意性强,程序不规范。
四是工程项目审计监督缺力。主要表现在项目决算超计划多,绝大多数项目决算金额都大大超过投资计划,高于正常的10%标准;工程结算损失浪费多,由于不规范、不专业,结算时发现许多签证不明显不合理,有的不及时,事后补签证;工程质量问题多,有的工程验收时就发现许多需要整改项目,使用一段时间甚至出现墙体裂缝、渗水漏水等严重的质量问题;工程项目发生腐败案件多,行业内由于工程项目建设发生的腐败案件处理的人员也比较多,不少领导干部革命几十年最终在工程项目建设中栽跟头。
二、烟草商业企业工程项目全过程审计MACP模式构建
针对上述问题,我们自2012年起随着市公司经营业务用房的建设,我们同时开展了大型基建项目全过程审计模式的研究和探索,我们称之为MACP模式。简单的可以概括为一个体系,两套制度,三项机制。
1.一个体系就是建立MACP体系
所谓MACP体系就是审计部门(ministry of audit)、审计员(auditor)、咨询公司(comsultant firm)、工程项目部(project department)四方既各司其职,又共同协作,形成一个运作体系,就像汽车的四个轮子,在不同的位置运转,却是一个有机的整体。
M:审计部门(ministry of audit),即公司的内审部门,主要负责全过程审计的组织协调工作,包括指导督促派驻项目部现场审计员开展工作,检查、考评、协调中介机构认真履行监督服务职能,及时向公司领导层和项目部反馈项目审计意见和建议。
A:审计员(auditor),由审计部门派出,担任工程项目现场审计,主要职责是:(1)代表公司审计科对工程建设进行全过程审计监督,并对项目部的管理制度、工作流程和签证单、技术核定单等提出改进建议。(2)熟悉各类施工合同、工程量清单等,严格按照审计工作程序和审计工作规范,及时办理各类签证、工程款支付等的审核、确认事宜,出具审计意见。(3)参加项目部组织的工作例会、设计方案变更、施工方案调整、工程签证确认等会议,并发表审计建议。(4)参加隐蔽工程的现场测量、验收等工作,督促相关方完善签证手续;参与各类工程、各项原材料及设备的验收工作,并对发现的问题提出审计
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