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积极探索建立审计项目组运行机制_0
积极探索建立审计项目组运行机制
一个审计小组或者讲审计项目组的组成人员,一般少则2—3名,多则十几名;一个审计组单个项目的工作时间,按从审前调查到出具审计报告,大家在一起的时间至少有一个月以上。据不完全统计,一个业务处室的审计人员在审计工作现场的时间约占全年有效工作时间的近80%。长期以来,我们对于审计小组这样一个独特的组织形式,和其运作方式一般是本着切合实际、便捷、管用的原则,自成一体形成惯例运行,而如何规范化地进行管理,将审计组的各项工作纳入制度化运行轨道, 目前 而言,尚无统一的规范可循。因此,在审计事业不断 发展 的新形势下,积极地探索建立符合审计工作实际的审计项目组的运行机制,从规章制度上、全程监督上和工作程序上加强对审计组的审计行为的规范,是摆在我们面前的必须解决的一项重大课题;是提高我们审计工作质量和水平、解决审计实务操作中某些制度性缺陷,提升审计工作效率的客观需要;亦是有效地整合审计资源,落实审计署在未来5年工作发展规划中所提出的审计工作要基本实现法制化、规范化、 科学 化的一项重要任务。
一、建立健全审计项目组运行机制是审计事业发展的必然要求
审计组是我们审计工作的细胞,是审计工作有机整体的重要组成部分。审计小组的管理工作是我们整个审计机关管理系统中的一项最基本、也是最重要的一个管理链。一个审计小组的工作状况,它全面、综合、客观地反映出一个机关的精神面貌。是审计机关队伍建设、人员综合素质的缩影,同时,又是外界多层次、全方位了解审计机关的一个窗口。审计小组还是我们各项工作的落脚点,小组的工作质量的好与差直接关系到整个审计项目的质量。
审计小组的运转除一般 规律 外,还具有流动性、灵活性、可变性等一些特点。其一、空间位置上的不固定性。小组人员时聚时离,工作场地时常变迁。这个项目大家聚在一起, 研究 工作、实施方案,是一个战斗群体,新的项目开始,组内人员按照要求进行新的组阁。其二,审计小组工作地点主要在被审单位,与机关大本营在地理位置上存有一定距离,在审计信息的及时反馈上有一定的滞后性。审计小组的这些特点,决定了必须通过制定一系列规范来确保审计小组各项工作正常开展,以及它的运转连续性和质量稳定性。其三,审计小组既不是一个独立享受民事权利的单位,又不代表一个特定的组织,亦不是行政组织结构中的一个部门,但它代表审计机关进驻被审单位,履行审计监督职责,开展审前调查、查阅账簿、找有关人员谈话、了解情况、起草拟定审计意见决定等。它是审计机关依法行政的具体体现,是在 法律 、法规的框架内行使审计权利。现在值得思考和研究的关键点,对于审计小组这样一个特定的组织形态,其管理方式和运行模式在已制定或颁布的规章中没有明确规定,更未集中系统性的阐述,有些诸如审计方案编制、审计证据取证、报告撰写等审计行为是在多个单项的准则中有反映,但它的执行主体并未建立在审计小组这个工作平台上。应当看到,近年来随着审计工作法制化、规范化建设的步伐加快,尤其自1999年4月来,我国最高审计机关先后分4批颁布了一系列审计准则,对促进审计规范的贯彻执行,提高审计工作质量和效率以及审计本身规范化体系的建立和健全,肯定会产生十分重要的推动和促进作用。例如准则规定了审计机关根据年度审计计划确定的审计事项,遣派审计人员组成审计组,并指定审计组组长,审计组实行审计组组长或者主审负责制等相关规定,规章只是点明审计组和审计组长两个名词,并没有对审计组的组织方式作进一步阐述,至于审计组长负责制的 内容 ,没有下文。再如,从颁布的准则所涉及到的审计方案、工作底稿、报告编制等方面的内容来看,均属于实体性、程序性规范的范畴,它虽明确了审计机关对那些事项进行审计以及审计机关履行职责的基本程序,但对审计组的设置、组成、地位、作用及权利义务、活动范围、工作程序等迫切需要明确和解答的,相关规章均未涉及。其四,随着 社会 经济 的发展,本级政府和社会公众对审计工作越来越关注,审计领域的深度和广度在加大,审计的对象随着审计工作的重心转移,呈现出体大量广,审计的外部环境更为复杂,审计风险发生的可能性在增大。同时,随着审计任务加重和对时效性新要求的提出,审计力量的投入也在倍数增长,以前由2至3名审计人员组成的审计小组能完成的任务,现在已难以做到。特别在开展经济责任审计以来,一个被审集团的资产一般有近百亿元规模,遇到一个上千亿元资产的特大型集团公司,审计人员配备少则十几名,多则需要几十名。加之,现在的集团既是生产经营型、又是资本运作型的混合体,内部组织层次多,下属 企业 类型多。因此,在力量组织上,有时国家审计机关人员配备不足,需要组织社会中介参与;在人员的安排上,已打破了以前以业务科室为单位,根据户管对象分工实施审计的习惯做法,已改由若干个业务科室协调组织乃至安排全处的主要力量
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