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应用文写作复习提要 一、填空题 1．行政公文以行文方向为标准，可分为 上行文 、下行文 和 平行文 三大类。 2．一份格式完整的公文，由 眉 首、主 体 和 版 记 三部分组成。 3. 发文字号由 机关代字、年份、和 序号 组成。 4. 完整的公文标题由 发文机关名称、事由 和 文种 三要素组成。 5. 标题中除 法规、规章 名称加书名号外，一般不加标点符号。 6. 批转性通知一般只用于 上级机关 对 下级机关 ，其标题一定要有 批转 两字。 7. 通报的种类主要有 表彰性 通报、批评性 通报 和 情况性 通报。 8. 通报有 晓谕性 、真实性 和 多样性 的特点。 9. 请示是 下级机关 向 上级机关 请求指示和批准的公文文种。 10 报告是一种 单向 性文件，不能带 请示 事项，不要求领导机关 给予批复 。 11. 批复与 请示 对应，是上级机关对下级机关的 请示批复 给予 答复 时使用的一种文种 12. 批复分为两大类，即 指示性 批复和 审批性 批复。 13. 批复的主送机关一般有 1 个，就是 请示 机关。 14．意见的最大特点是： 灵活性。g 15. 意见可分为 实施性意见、指导性意见、建议性意见 和 征求性意见。 16 按性质分，函可以分为 公函 和 便函 。 17 计划按结构形式分有：条文式计划 和 表格式计划 两类。 18 计划的特点是：预见性、指导性、目的性 和 约束性。 19 简报的特点是 内部性、实效性、简明性 和 新颖性。 20 简报一般由 报头、报核 和 报尾 三部分完成。 21 讲话稿的特点是 主题的鲜明性、语言的通俗性 和 情感的真实性。 22 申请书有 请求性 和 单一性 的特点，带有明显的请求目的，申请书的内容 明确单一，一事一书。 23 申请书正文内容主要包括 申请事项、申请理由和 申请态度 三部分。 24 求职信包括 自荐信 和 应聘信 两种。 25 论文资料的阅读方式有 略读、细读 和 精读 三种。 26论文资料的笔记种类主要有摘录笔记、提要笔记、提纲笔记、心得笔记、索引笔记 五种 27 毕业论文的基本型结构分为 绪论、本论 和 结论 三部分 28 通知大体可以分为发布性通知、批示性通知、事项性通知、知照性通知、会议性通知、任免性通知六类。 二、判断题 1.法定作者有权利发公文，但所制法的公文必须与其法定职能、身份相称。 ( √ ) 2.为了维护公文的权威性并方便公文处理，国家规定了统一的公文格式。 ( √ ) 3.某单位要将意见告诉上级，可以用“报告”，不能用“通知”。 ( √ ) 4.广州市人民政府与天河区人民政府联合行文共建和谐社区。 （ X ） 5.只有政府部门才可以联合行文。 （ X ） 6.转发性通知可以用与转发上级机关公文，也可以转发同级或不相隶属机关的公文( √ ) 7.批转、转发公文时，一般来说，要加上批语，连同来文一起发出。 （ X ） 8.与别的下行文相比，通知的应用范围更广，可以用于向平级或不相隶属机关行文 ( √ ) 9.为了便于受文单位理解和执行，在通知中可以大量举例和议论。 （ X ） 10.通报是一种上行文。 （ X ） 11.连日大雨，使河水水位上涨，临河的某县城被洪水围困。该县防洪办向省 防洪办越级请示开闸泄洪，以确保县城的安全。 （ X ） 12.报告和请示同为上行文，都是接受和实现上级正确领导的重要手段，因此 可以互相替代使用。 （ X ） 13.为了减少不必要的行文，报告中也可以顺便带上请示事项。 （ X ） 14.机关间凡需要对方给予答复或明确表态的事项，都应该用请示。 （ X ） 15.凡遇到较大困难，或遇到难于解决的问题时，应向上级请示。 （ X ） 16.写请示，主要是摆情况，提问题，让领导表态。因此不便提出自己的意见 和要求。 （ X ） 17.请示应上送多个部门或领导人，这样会引起上级重视，问题可能解决得快