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胶州市开展药房改革试点工作
(2012年5月30日)
我市药房改革的目的是改革“以药补医”机制,降低群众用药负担,满足基本用药需求。按照“先试点、后推开”的思路和步骤,通过建立信息化管理平台,采取“确定受托方、经营权分离、零库存供应、信息化支撑、第三方结算、可追溯管理”的做法和措施,构建新的基本药物配送流程,有序推进医药分开,重塑基层基本药物供应体系。
为确保药品配送及时到位,保障基本药物的质量与供应,我市成立了药房改革试点协调工作领导小组,制定出台了《基层医疗机构药房改革工作实施方案》。2011年5月份开始在铺集、营海、洋河、胶莱等卫生院试点,2011年9月进入全面推行阶段。
一、具体做法
(一)确定受托方。由各试点卫生院与有意向的药品经营企业(须是省网中标配送企业),就双方权利、义务、人员管理、工资、违约责任等事项进行协商,在市药房改革工作领导小组的监督下,采取竞争性谈判的方式,全市确定三家省网中标配送企业,划分片区对基层药房配送药品。委托方(卫生院)以公开透明的方式向社会公开招标,按照公开、公平、公正及程序合法、操作规范、手续完备、各方受益的原则,确定药品管理受托方(医药配送企业)并签订药房管理协议。
(二)经营权分离。双方正式交接后,实行药房所有权与经营权分离。药库药房的所有权归医院由卫生院具有相应资质的药房工作人员实时监督;药库药房的使用权归受托方,由药品经营企业派人入驻卫生院药房进行经营;药品经营企业和医院共同享有管理权。卫生院药房人员的人事关系不变,由原来的销售员身份转变为负责临床用药的监管与指导。双方人员的工资由各自承担。
(三)信息化支撑。药品经营企业负责药品的调剂、配送及日常管理,保证卫生院的临床用药供应,并负责辖区内村卫生室药品的供应。投资400余万元,开发了集基本药物、医疗服务、远程会诊、健康档案和新农合管理等信息为一体的镇村卫生一体化管理软件,为村卫生室配置电脑和打印机,开通专用通信线路,做到院室联网、药品统供、即时监管、信息共享的医院信息化平台,与配送企业管理系统进行无缝对接,医院通过药品集中采购平台采购药品,药品配送企业根据采购计划配送药品。配送的每一盒药品,都被赋予了唯一条码,并通过“扫码”的方式进行电子管理,使进入流通领域的基本药物,从入库到销售再到报销,都被置于信息系统的监管之下。药品电子管理系统设定最大、最小和危急库存值及有效期警戒线,确保及时补充更新药品。
(四)零库存供应。药房的原库存由配送企业一次性买断。交接后以药品使用销售量作为结算依据,售出前药品库存为配送企业所有,实现了零库存管理。配送企业严格按照药品经营管理规范进行经营管理,并接受医院的监督。
(五)第三方结算。药品回款实行第三方结算管理。卫生局财管中心作为第三方,通过信息平台核定药品使用情况,各基层医疗卫生机构在每月最后一天汇总当月所有签收单形成结算单,同卫生局财管中心核对无误后,于10个工作日内将当月结算单的基本药物货款上缴至基本药物采购专用账户。卫生局财管中心在确认收到基层医疗卫生机构货款后5个工作日内将基本药物货款上缴至省药品采购中心专用账户,由省网药品集中招标采购管理中心与医药企业进行结算。
(六)可追溯管理。依托互联网技术,实现药品采购、配送、使用各环节的可追溯性管理。政府主管部门可以实时查询省药品集中招标采购价格、药品供货价格、医疗机构药品采购品种和数量等需要监管的资料,并为政策的制定提供依据。市卫生局和卫生院对药品质量和价格定期监督和抽查,建立卫生院和卫生室药品价格与市场平均价格的药价月比较制度。逐步建立稳定的多渠道补偿机制,使卫生院真正摆脱“以药养医”。
二、取得的成效
基层医疗机构药房改革工作,以“零库存供应、信息化管理、高效率运行”为核心,积极打造药品管理信息化平台,实施药品供应流程再造,初步建立基层医疗机构、药品经营企业和卫生行政主管部门信息的有效对接,药房改革工作取得了显著成效,主要表现在以下几个方面:
(一)降低卫生院运行成本。在医院监管下,医院将药房药品的调剂、配送,药库药品的管理,交由具备一定实力的药品配送公司负责,大大提升了药房、药库的管理水平,实现医院零库存,节省了医院的运行成本,提高了卫生院的经济效益。
(二)缓解卫生院资金短缺,提升医院服务能力。卫生院每年要占用约相当于年度业务收入10%的资金用来储备足够的药品。通过药房经营管理改革,对药品采购供应系统的改造,重新制定药品的供应流程,优化了医院药房库存结构和药品有效期管理,药品损耗大幅降低,药品管理成本下降,药品周转率提高。
(三)发挥各方特长,提升药房管理水平。在这一模式中,卫生院实行零库存管理,甩掉库存积压资金的包袱,通过提高资金增值率获得收益,使卫生院能集中精力提升医疗服务能力。配送企业介入药房的库存管理,企业化的管理模式有利于控制
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