四合一岗位责任制.docVIP

（文书+秘书+档案+宣传） “四岗合一”岗位责任制汇编 4-1、文书岗位责任制 1、负责上级来文的收发、登记、分送、传阅、催办工作。 2、负责上级来文和外来函件的传递和处理工作。 3、负责审核区党、政、工、团等各类文件、会议纪要符合公文格式，校对各类公文文字无差错、无漏字。 4、负责各类公文的装订、下发和上报工作。 5、负责各类公文（底稿、附件）的收集、整理、保管、销毁、立卷归档工作，并按时向档案室移交存档公文。 6、负责接收上级或有关部门的电话，做好记录并及时传达，按领导要求做好有关会议通知工作。 7、负责区文件、文字材料和图表、报表的打印、复印工作。 8、负责复印机的维护保养工作。妥善保管纸张和复印机备用品。 9、负责图书、报刊、杂志的收发、借阅及管理工作。 10、随时完成领导交办的其它任务。 11、质量标准 11.1. 不发生泄密事件。 11.2.文件材料制、发及时。 11.3.制发文件无错字、漏字。 11.4.台帐、资料齐全。 老爷庙油田采油作业区 2005年8月8日 4-2、秘书岗位责任制 1、负责区月度、季度、年度工作计划和周、月、季度、年度工作总结的起草、送审和上报工作。 2、负责区重点工作、阶段性工作计划和总结的起草、送审和上报工作。 3、负责区有关会议的安排、通知和会场布置，参加有关会议并做好会议记录。 4、负责区党、政、工、团等系统的基础资料整理和保管。 5、负责起草区有关文件和相关会议纪要。 6、负责整理中心组学习记录 7、深入基层了解员工思想动态，每季度形成一份“员工思想动态分析材料”。 8、随时记录并整理区大事记，为《油田年鉴》提供本区文字材料。 9、协助相关岗位完善区办公自动化系统和网页更新工作。 10、随时完成领导交办的其它任务。 11、质量标准。 11.1. 不发生泄密事件。 11.2.文件材料符合有关要求。 11.3.上报告总结、文件、文字材料符合有关要求。 11.4.台帐、资料齐全。 老爷庙油田采油作业区 2005年8月8日 4-3、档案岗位责任制 1、认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》、《保密法实施细则》及油田有关档案工作的各项规章制度。 2、熟练掌握中油档案信息管理系统V2.0版的应用和操作。 3、负责接收、登记，整理、保管和统计区各类档案材料。 4、正确地进行立卷、归档；确保案卷质量，对档案材料的存毁提出意见。 5、严格执行鉴定、销毁、借阅、交接制度，定期将有关领导和岗位积累的资料收归档案室保管。 6、负责档案室的日常管理，保持库房清洁卫生，做好防火、防盗、防潮、防虫及防光等预防工作。 7、按照规定编制必要的检索工具，做好档案借阅和利用工作。 8、定期对各种档案资料进行检查，做到物、帐相符，增减有记载，借阅有登记；9、按照有关规定向上级档案馆移交有关档案资料。 10、按照规定对已过期的档案进行鉴定并负责销毁。 11、质量标准。 11.1. 不发生泄密事件。 11.2. 档案管理符合有关要求。 11.3. 中油档案信息管理系统V2.0版运行正常。 11.4.台帐、资料齐全。 老爷庙油田采油作业区 2005年8月8日 4-4、宣传岗位责任制 1、负责制定员工政治理论学习规划并建立相关资料、台帐。 2、围绕区中心工作，负责制定区月度宣传工作要点并组织落实。 3、完成油田党委宣传部、油田企业文化处和区党支部安排的重点宣传工作。 4、负责统计通讯员发稿情况，并每月组织召开一次区宣传工作例会。 5、负责区重点工作、重要活动、阶段性工作等的重大题材的报道（文字、图片、电视）工作。 6、负责区业余通讯员的培育，并为其有重点的修改稿件、外发稿件。 7、负责区网页中有关“油区新闻”、“网上党校”“XX专题”的更新工作。 8、负责定期编写情况反映，负责审查向冀东石油、油田电视台投送的稿件。撰写重大题材通讯报导。 9、负责参加油田有关宣传工作的会议并落实有关内容。 10、经常深入班组井站了解好人好事，总结典型经验并形成文字材料。 11、质量标准。 11.1. 完成各项宣传任务 11.2. 区宣传工作走在油田前列。 11.3. 区网页运行正常。 11.4.台帐、资料齐全。 老爷庙油田采油作业区 2005年8月8日