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合同管理制度 第一章 总则 为加强沈阳远大压缩机股份有限公司（以下简称“公司” 或“本公司”）合同管理，规范合同法律行为，维护公司合法权益。根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民公共和国合同法》等法律、法规、规章及《沈阳远大压缩机股份有限公司公司章程》（以下简称《公司章程》）的有关规定，并结合公司实际情况，特制定本制度。 本制度适用于公司本部、所属子公司及其他有对外签约权的部门或机构（以下简称单位）与外单位签订的设立、变更、终止民事关系的合同、协议及具有合同性质的法律文件。 本制度所称的合同管理是指公司对合同进行审查、监督、管理，包括资信调查、意向接触、商务谈判、合同签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全过程的管理，是企业规范化管理的重要内容。 合同管理部门是指负责合同管理综合事务的主管部门。具体包括： 1、公司供应部负责材料、采购类合同管理； 2、公司销售部负责销售类合同管理； 3、公司财务部门负责融资担保类合同管理； 4、总经理办公室负责工程类合同管理。 第二章 合同的签订 除即时结清并且不存在争议可能的合同外，都必须签订书面形式合同。 公司应当设置标准或示范合同文本，合同承办人员应当优先适用公司标准或示范合同文本，按照标准文本或示范文本的要求填写。如无公司标准或示范合同文本，由承办人自拟合同文本订立的合同、协议书等，必须事先将合同草稿提交公司财务部门审查。 合同审批程序（具体见附件1：合同会签流程图）为： 合同承办人员应事先填写《合同会签表》（见附件2），《合同会签表》首先由合同申请部门负责人签署意见，然后连同合同初稿及有关资料、附件等，依次送交相关职能部门、合同管理部门、财务部门进行审核，合同管理部门和财务部门在2日内（重大合同5日内）审查完毕，最后由公司领导依权限审批。 合同签订审批权限 所有公司直属部门签订的合同，由公司总经理审批。 预算内工程合同或固定资产采购、采购合同、低于成本价的降价销售合同及处理合同、运输合同、长期(三个月以上)租赁合同、预付款合同由公司相应职能部门审核，公司总经理审批。 银行贷款合同、承兑协议等与银行及税务部门订立的合同，由财务部门审核，公司财务总监、总经理审核，报总经理、董事会或股东大会依权限审批。 合伙合资合作联营合同、兼并收购合同、股权转让合同、承包租赁经营合同、涉外经济合同、重大租赁合同、知识产权合同及其它比较复杂的经济合同由公司合同管理部门及其相关部门参与可行性论证、谈判，由合同承办人按照合同会签审批程序报批，报董事会或股东大会审批。 任何单位不得对外提供担保。特殊情况必须对外提供担保的，必须报公司按程序审批。 其他合同的审批权限可根据实际情况拟定，报公司合同管理部门备案。 合同送审应具有相应资料，一般合同都需要对方提供与原件核对无异并经当地有关行政管理部门核实的营业执照复印件、合同标的所决定的相应资质证书、对方的资信情况说明。预付款超过标的额30％的或预付款额超过5万元的合同送审，还必须提供对方资信状况及偿还能力的证据资料；如无相应证据，则应由资信能力较好的单位为对方提供担保；投资入股、合作经营等长期项目送审必须有可行性报告及行业审批或股东会决议；建设合同、大修工程等外包工程合同送审须有概算或预算及其它相应资料。以上送审材料仅为原则性规定，合同管理人员还可根据具体合同情况要求提供其他资料。 未经合同管理部门审查的合同原则上不得对外签订，如确因时间紧迫急需签订的，必须经相应领导依权限批准后方可签订，并在合同签订后三日内报合同管理部门备案。 合同承办人按照合同会签审批程序审批完毕后，由合同专用章管理人员在合同上加盖合同专用章（两页及两页以上的合同，除在合同列明盖章处加盖合同专用章外还需骑缝加盖合同专用章）。盖章完毕后，合同正本及《合同会签表》原件留在合同专用章管理人员处，由合同专用章管理人员于当日通知合同承办人并将合同正本及《合同会签表》交付合同承办人，合同承办人签收前述资料的记录作为合同专用章管理人员留存的合同专用章使用登记存档证明。合同签订后，合同承办人将合同副本一份交财务部门，合同承办部门留存合同及《合同会签表》副本。 若我方先盖章对方后盖章的，合同承办人当时将《合同会签表》原件交合同专用章管理人员并在上注明何时交回及不交回原因（不交回的要将提供复印件给合同管理部门），合同专用章管理人员当日将合同会签表原件交接给合同管理人员。合同承办人应按时将合同正本、副本分别交给合同管理部门及财务部门。 第三章 合同的履行、变更、转让、解除 合同生效后，合同承办人要及时检查履行情况，必要时可实地调查合同标的物的情况和对方履约情况；如对方不能履约或可能无法履约的，应及时采取补救措施。 情况发生变化，需变更、转让或解除合同时，由合同承办人按照订立合同的审批流程及时报告。在有关部门或领