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建设工程档案数字化处理 ——南宁市城建档案馆 韦艳兰 2011年10月 1、纸质档案数字化的意义及依据 1.1纸质档案数字化的意义 1.1.1档案数字化是档案信息化建设重要内容。 1.1.2档案数字化能有效地保护档案原件。 （1）代替原件使用，保护档案原件； （2） 数字化副本异地保存，可以使档案资料在出现天灾人祸的情况下不致于遭到毁灭性的破坏； （3）恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺档案的修复。 1.1.3档案数字化能改善档案的利用方式； 1.1.4档案数字化是传统档案馆走向数字档案馆的必经之路。 1.2档案数字化的依据 《中华人民共和国行业标准纸质档案数字化技术规范 》DA/T 31—2005 《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117-2007 J 725-2007 在3.0.4条中规定“勘察、设计、施工、监理及测量等单位应将本单位形成的工程电子文件整理归档后向建设单位移交”； 7.1.1条中规定“建设系统业务管理电子档案形成单位应按照有关规定，定期向城建档案馆（室）移交已归档的建设系统业务管理电子档案”； 7.2.2条中规定：“列入城建档案馆（室）接受范围的建设工程，建设单位向城建档案馆（室）移交工程纸质档案时，应同时移交一套工程电子档案”。 2、纸质档案数字化相关术语和定义 2．1数字化 用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处