印章证照管理规定2016.docVIP

印章管理规定 为进一步严格公司印章管理，保持印章的权威性、严肃性和安全性，规范工作程序，明确管理职责，杜绝因印章管理不严而给公司造成损失，经研究，公司对印章管理作如下规定和要求： 一、印章种类包括公司公章各印章法人代表章、领导名章和各类业务专用章。 六、违规责任： 凡因未按公司相关规定使用印章，造成企业经济损失的，公司将视后果的严重程度，按照实际损失的10%—30%直接追究负责人和当事人经济责任；造成企业信誉严重受损的，处以500元—5000元的罚款，并与相应单位(部室)负责人责、权、利挂钩，后果特别严重的，公司有权解除其劳动合同；对指使和直接参与私刻印章的当事人，处以5000元—10000元罚款，并直接解除其劳动合同。构成犯罪的，报相关部门追究其刑事责任。 员工未得到公司授权、超越授权范围或授权终止后以公司名义（或指使他人相信该员工以公司名义）对外实施行为的，公司将视后果严重程度处以内部处分，后果特别严重的，公司有权解除其劳动合同。如员工发生上述行为造成企业经济、名誉损失的，公司将直接追究当事人的经济责任；上述行为构成犯罪的，报相关部门追究其刑事责任。 七、本规定于颁布之日起实施。公司原有关印章管理的规定，如与本规定不一致，以本规定为准。 附件： 1、印章保管授权承诺书 2、项目部技术（财务）专用章刻制审批表 3、项目部技术（财务）专用章发放登记表 4、项目部印章备案登记表 5、印章使用审批程序表 6、用印登记表 附件1： 承诺书 XXX有限公司： 因我分公司 工程管理需要，特向公司申请刻制印章 枚，即 ，由本人指派 为上述印章保管人。 为此，本人郑重承诺：我分公司将严格按照公司印章管理等有关制度保管、使用上述印章，若因违反公司规定、不当使用印章或因印章管理不善而发生经济纠纷，由本人承担一切责任。 特此承诺。 承诺人： 年 月 日 附件2： 项目部技术（财务）专用章刻制审批表 申请栏 申请单位 （盖章）负责人（签字） 印章全称 工程地点 工程规模 工程开竣工时间 工程负责人 保管责任人 申请时间 审批栏 基层公司工程处（财务处） 基层公司领导 公司工程部(财务部) 公司经营部 公司人力资源部 公司办公室 公司总经理 公司董事长 附：承诺书 附件3： 项目部技术（财务）专用章发放登记表 印章全称 工程地点 工程规模 工程开竣工时间 工程负责人 保管责任人 发放时间 印鉴留印 印章发放人 已按公司印章管理规定对印章保管人进行交底。 （签字） 印章保管人 保管人承诺：严格按照公司印章管理等有关制度保管、使用上述印章，若因违反公司规定、不当使用印章或因印章管理不善而发生经济纠纷，由本人承担相应管理责任。 （签字） 附件4： 项目部印章备案表 用印单位 (施工单位) 工程项目名称 印章名称 印章式样 该工程项目施工方仅刻制左方式样印章一枚，用于工程技术资料编制以及与建设单位、监理单位工程技术业务工作往来。 备案 单位 (建设 单位) 备案 单位 (监理 单位) 备案 时间 年 月 日 备案时间 年 月 日 注：本备案表一式三联，第一联为施工单位留底用；第二联为建设单位留底用；第三联为监理单位留底用。 第╳联  用 印 登 记 表 印章名称： 序号 用印 时间 用印内容 用印数 用印人 （签名） 审批人 （签名） 备注 印章保管人（签字）：  印章管理 印章管理附件