word203的基本操作.docVIP

2.1启动Word 2003的方法 在使用Word 2003之前就要先启动它，下面为用户介绍几种常用的启动方法：通过“开始”菜单启动，通过桌面上的快捷方式启动，通过打开现有文件启动。 2.1.1常规启动 启动Word 2003最常用的方法就是在“开始”菜单中启动，在windows XP或windows 7操作系统中单击“开始”按钮，弹出“开始”菜单，在菜单中单击“所有程序”|“Microsoft Office”命令打开子菜单，在子菜单中单击Microsoft Office Word 2003程序即可，如图 2-1所示。 2.1.2创建快捷方式启动 如果在桌面上存在Word 2003应用程序图标，用户可以直接双击图标来启动相应的Word 2003应用程序，这是启动Word 2003应用程序最快捷的方法。 默认情况下，在安装Word 2003时，系统并不制动在桌面上创建相应的快捷方式图标。为例方便Word 2003的启动，用户可以在桌面上创建Word 2003的快捷方式图标。具体创建快捷方式图标的方法在第1章已经做了介绍，这里不再赘述。 2.1.3通过现有文件启动 用户还可以通过已经创建的Word 2003文件来启动Word 2003，在“我的电脑”或资源管理器中找到已经创建的Word 2003文件，直接双击该文件即可启动相应的Word 2003程序。 2.2 Word 2003的工作界面 启动Word 2003后进入Word 2003的工作界面，如图2-2所示。由该图可以看到，其中包括了标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、编辑区、标尺 、状态栏、滚动条等部分。 2.2.1标题栏 标题栏位于窗口的最顶端，它包含了控制菜单图标、正在编辑的文档名称、程序名称、最小化按钮、还原按钮和最大化按钮、关闭按钮。单击标题栏右端的“最大化”按钮可以将窗口最大化，双击标题栏也可最大化窗口。当窗口处于最大化状态时，“最大化”按钮变为“还原”按钮，单击该按钮窗口被还原为原来的大小 。吐过单击标题栏中的“最小化”按钮，窗口则缩小为一个图标显示在任务栏中，单击该图标又可以恢复为原窗口的大小。单击标题栏中的“关闭”按钮可以退出Word应用程序。 单击标题栏左侧的控制菜单按钮，将显示如图2-3所示的控制菜单。Word控制菜单中的命令用于改变窗口的大小、位置额关闭Word程序等。 2.2.2菜单栏 菜单栏位于标题栏下方，所有Word 2003要执行的操作命令都在这些菜单中进行了分类排列，单击各个菜单命令可以打开下拉菜单，在下拉菜单中选择要执行的命令即可。 2.2.3工具栏 工具栏位于菜单栏下方，Word将些常用的命令制作成按钮，按照不同的功能列于不同的工具栏中。用户只要单击某个按钮，就可以快速执行此命令。例如，单击“打开”按钮就等于执行了“文件”| “打开”命令，原来需要好几步才能完成的操作，现在只要在对应的命令按钮上单击就可以了。 显示或隐藏工具栏 Word 2003提供了多个工具栏，默认情况下，只显示“常用”和“格式”工具栏。在操作复杂文本时，用户可以根据实际需要显示或隐藏某些工具栏。单击“视图”| “工具栏”命令，打开“工具栏”子菜单，如图2-4所示。在“工具栏”子菜单中列出来Word中所有的工具栏。只要单击“工具栏”子菜单中相应的工具栏名称，让其左侧出现“√”标记，表明该工具栏已经显示在操作界面中。反之，取消菜单左侧的“√”标记，即可将某个 工具栏隐藏。 注意： 在操作界面中显示的菜单栏或工具栏上单击鼠标右键也可打开“工具栏”子菜单，在菜单中可以选择需要的工具栏。 工具栏中的按钮 工具栏中的按钮分为三类，如图2-5所示。一类只由按钮组成，使用时，只需单击某个按钮，即可完成一个特定的操作；另一类由一个图标按钮和一个下三角箭头组成，称之为符合按钮，使用时，单击此按钮将打开一个下拉列表，用户可以在下拉列表中进行更多的选择。吐过下拉列表的顶部有标题栏，拖动改标题栏即可将其从按钮上拖开，咸亨为一个独立的工具栏，成为“浮动工具栏”；第三类由一个输入框和一个下三角箭头组成，成为组合框。组合框的使用与复合按钮类似，不同的是，用户可以在输入框中直接输入自己的选择。例如，“字体”列表就是一个典型的组合框，用户既可以在下拉列表中选择字体，也可以直接输入字体，当然输入的字体必须是有效字体。 默认情况下，系统将各种常用命令按钮按照不同的类别放在各个工具栏中，在实际应用时由于窗口大小的原因，工具栏中的按钮并不能完全显示出来，一些不经常用到的按钮呗隐藏或没有被添加到工具栏中。用户可以在工具栏中添加经常使用的按钮，隐藏不常用的按钮以简化工具栏。在工具栏的右端有一个按钮，单击该按钮将打开一个下拉列表，在列表的顶部是为适应窗口的大小而被隐藏的工具按钮，如图2-6所示，在按钮前面有对号的表明