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劳务结算管办法
劳务、材料、分包、进度款、结算价款管理办法
(试行)
为加强公司财务管理,真实,完整的反应公司内部各单位收支情况,规范公司管理行为。为公司成本、过程控制等经济制度考核提供准确的核算依据,及时跟踪并准确反应公司计划预算的执行情况,特制订本办法。劳务结算款必须专款专用,不能挪作他用。如发现违规行为,将移交公安部门处理。以下公司称“甲方”;劳务、材料、分包个体或单位为“乙方”。
一、价款支付要求:
甲乙双方签订的劳务合同、材料合同、分包合同。
实际完成合格工程量(进度)。
结算须提供完工合格证明。
材料供应商及分包应提供材料出厂合格证明、同批次检验合格证明文件。
完整的变更、签字手续。现场发生的由现场、公司人员确认;在公司发生的,至少2各主管部门以上签字确认。
乙方对银行转账支付形式的,需提供身份证、银行卡复印件。
二、劳务进度款过程申报和支付工作程序,公司各部门应在提出后2个工作日内办理完成。
(一)工程量由乙方提出申请,申请表格及格式由公司统一制定,乙方根据实际情况自行填写,甲方现场管理人员对完成工程数量、合格数量进行核实并做批注。
(二)对因变更、签证引起工程量、签证用工按月进度支付,签证用工现场代表根据实际情况如实反映所用工完成内容、完成合格情况等明细,新增项目单价不能超出合同约定项目单价与市场价格比例,且进度支付比例应做调整。最高比例不超过完成情况70%。
(三)将已审批的工程量上交至公司工程部。由工程部对完成的质量、进度、或整改情况做批注。对因质量、安全、进度影响造成的返工或其他应做批示。并提出处罚意见。工程部内部自己存底(可电子文档)
工程部对进度款申请做批示后,上交至成本部,成本部根
据合同约定,现场代表意见、工程部意见后对价款进行审批。
成本部对价款审批后上交财务,财务部门确认、统计后,上报公司总经理审批。
(七)总经理审批后,由财务出纳对其付款业务。
二、劳务结算款过程申报和支付工作程序,公司各部门应在提出申请后3个工作日内办理完成。
(一)工程完工验收合格后3个工作后内开始办理,办理时限为15日内,逾期未办理结算的劳务班组,可能因公司其他业务对办理时限顺延。
(二)结算款项审批由乙方提出申请,申请表格及格式由公司统一制定,乙方根据完成合同内容情况,整改情况填写,甲方现场管理人员对其进行批注。
(三)对因变更、签证引起工程量、签证用工按月进度支付,签证用工现场代表根据实际情况如实反映所用工完成内容、完成合格情况等明细。结算时一次性付清。
(四)将已审批的结算上交至公司工程部。由工程部对完成的质量、进度、或整改情况做批注。对因质量、安全、进度影响造成的返工或其他应做批示。并提出处罚意见。工程部内部自己存底(可电子文档)
工程部对进度款申请做批示后,上交至成本部,在成本部
时,乙方须在财务部门开具累计进度付款证明后,成本部据合同约定,现场代表意见、工程部意见后对总结算价款进行审批。
成本部对价款审批后上交财务,财务部门确认、统计后
上报公司总经理审批。
(七)总经理审批后,由财务出纳对其付款业务。
三、材料供应商、双包供应商结算及过程申报和支付工作程序,公司各部门应在提出申请后3个工作日内办理完成。
(一)材料进度款只能借支支付,借支支付需现场根据实际情况确定。
(二)材料供应商应提供材料供货明细,并填写结算申请手续,申请后提交现场管理人员审批,由项目管理人员对提供材料的数量、品质、合格情况、配合情况提出意见。
(三)现场管理人员审批后提交至工程部审批,工程部主要对合格、数量做复查,是否能为后续项目继续续约提供参考。
工程部审核后提交至成本部,由成本部根据合同、实际发生数量、现场增减变更情况对其进行汇总,乙方须在财务部开具累计付款证明。成本部根据汇总情况进行最终审核确定金额。
(五)成本部对价款审批后上交财务,财务部门确认、统计后
上报公司总经理审批。
(六)总经理审批后,由财务出纳对其付款业务。
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