秘书成才的优势与劣势分析.docVIP

秘书成才的优势与劣势分析 秘书的工作繁杂、琐碎，辛苦又重要,在企业中秘书起着承上启下的作用，是上司与员工之间的纽带。秘书既要能够正确理解上司的意图，替上司过滤重要的事物。另外，还要懂得把握分寸，因为秘书是辅助型角色，而不是决策型角色。我们经常用快、准、细、严、实概括秘书工作的标准和要求。体现在具体工作中，就是三句话：办事要快捷，办文要精确，办会要细致。用一般要求来讲，就是办事无遗漏，办文无错漏，办会无纰漏。 秘书作为一个公司里集辅助性，事务性和信息性一体的人才，既有诸多便利，也要面对诸多的考验。一项针对国际秘书节发布的特别问卷调查结果显示，秘书既有长见识攒人脉，也有人际关系难处容易被误解的劣势。秘书对企业内部各个部门及流程都比较熟悉，因而转行做行政人员很快便可以进入角色。41%的被调查者认为，秘书可考虑发展为行政人员。32%的被调查者认为，秘书的工作培养了更好的沟通与人际交往能力，市场公关也是不错的选择。 三、近水楼台先得月：84.5%调查者认为秘书能在第一时间了解本单位或公司动态，57.9%调查者认为秘书可以“近水楼台先得月”，加薪、升职便利。在职场人看来，最令愤怒的事是容易被人误解。42.1%的职场人选择了秘书“容易被别人误解”。55.2%的调查者认为秘书“即使是因为自己能力出色得到提拔，也会被别人认为是因为漂亮或者跟老板关系好”。人际关系难处：六成被调查者认为秘书不容易处理好与同事的关系，还有六成人认为秘书工作较琐碎，有时容易引起丈夫或男朋友的误会。“常要帮老板干私事”、“经常要陪老板出差”和“经常要陪老板出去应酬”，大多秘书对此无奈。