拖拽式绘图工具Visio基本操作说明.pdf

西北工业大学计算机学院基础教学部 一．Visio 图表绘制软件简介 Visio 是Microsoft Office 办公自动化系列软件之一，其最新版本为 Visio 2010 。 利用Visio 可以建立程序流程图、网络拓扑图、数据分布图、地图、室内布置图、规划图、 电路图、组织图、时间表、营销图等多种图表，使得用户可以充分地将自己的思维和想法用可视 化图形表达出来，从而在业务展示和沟通中变得更加清晰，更加有效率。 以下从初步上手绘制基本图形的角度列出该软件在图表处理方面的部分特点： 1．Visio 针对多个行业提供了多种具有现代气息的绘图类型，如电器工程、机械工程、建筑 设计、IT 工程、流程建模等；其中每个类型包含一组与该行业相关的模版，如“电器工程”中 包含“电路和逻辑电路”、“工业控制系统”、“基本电器”、“系统”4 个模版；而每个模版中又包 含一组模具，每个模具中又包含多个形状。 2 ．形状是Visio 自带的可直接引用的画图元素，通过拖动某个形状至绘图页面，便可实现该 形状的绘图，这种“拖拽式绘图”使得绘制图形和组合图表更为简单、快捷、轻松，稍加训练便 能绘制出接近专业水准的图表，而不像大多数图形软件那样还需依赖艺术技能。 3 ．Visio 的许多形状是“智能”的，这类形状能够感知绘图环境的内置行为。如：使用连接 线连接不同形状时，可实现对形状特定点的粘附，而当移动被连接的形状位置时，连接线会通过 自动延伸或调整自身形状来保持连接。再如：随形状移动的文本、随墙壁移动的门窗。 4 ．一键便可统一设置多个形状的格式和视觉效果，包括统一填充颜色、线条、文本格式等， 只需选定多个形状，单击一次，即可方便地设置。 5 ．对于比较复杂的Word 表格、CAD 绘图等，若在其它网页编辑软件中直接粘贴使用很难 不走样，但用Visio 的“插入对象”功能可实现原样导入，然后另存为网页，这样不仅可以保持 原貌和质量，而且用IE 浏览时可以放大或缩小。 6 ．Visio 支持多种类型文件，包括Visio 基本绘图类型.VSD；标准图形图像JPG 、PNG 和 BMP 格式；网页HTM 格式；电子文件PDF 和XPS 格式； AutoCAD 图形DWG 、DXF 格式等。 7 ．在Visio 中可将来自多种实时数据源的数据链接并集成到形状中，这些数据源包括 Excel 、 Access 、SQL 或ODBC 等数据源，当数据源中的数据更新后，Visio 图表中的数据也会随之更新， 这能够让不同文件中的数据实现同步。 二．Visio 操作界面 通常Visio 被放在Microsoft Office 程序组中，可通过开始菜单或桌面快捷方式启动，启动后 的程序主界面如下： 西北工业大学计算机学院基础教学部 此时可直接在“选择绘图类型”窗格选择某种绘图类型并单击选择该类型提供的某个模板， 这时Visio 将建立一个绘图工作窗口，并在其中打开一个空白的绘图页面。比如选择了流程图类 型中的基本流程图模板，将出现下图所示的工作窗口： 菜单栏 常用工具栏 标尺 绘图窗 模具 形状 绘图页面 网格 状态栏 页面标签 常用工具栏中与绘图有关的快捷按钮： 形状 选择工具 连接线工具 文本工具