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云南省丽江医药有限公司
质量体系内部审核记录
(2014 年)
内容:
质量体系内部审核计划表
质量体系内部审核计划的通知
质量体系检查记录
质量体系内部审核报告
质量体系内部审核结果的通知
云南省丽江医药有限公司
2014 年质量体系内部审核计划表
考察本公司质量体系运行的适宜性、充分性和有效性,及时发现问题并纠正偏差,保证质量体系的正常运行,保证公司的经营秩序。 审核时间 2014年月日 公司质量体系的组织机构、管理职责、人员与培训、设施与设备、经营活动的质量过程 GSP及实施细则,具体对照GSP认证现场检查评定标准 尧建辉 审核员 评审内容 时 间 注 2014年月日
:-9:1.经营活动的合法性2.组织、机构人员任命文件
3.质量体系文件
4.质量管理制度的考核和否决权执行情况等 2014年月日:-15:1.部分岗位人员任职资格
2.健康检查
3.教育培训 2014年月日
:-11:00
首营企业与首营品种的质量审核
购进过程的质量记录
4. 进货情况的质量评审 设施与设备 2014年月日
:-16:1.营业场所及辅助、办公用房
2.仓库
3.验收养护室及仪器、设施、设备的管理 验收与检验 2014年月日
:-11:1.正常购进药品的验收
2.销后退回药品的验收
3.不合格药品的管理 2014年月日
:-16:
销后退回药品的储存与保管
近效期药品的管理
药品的养护 出库与运输 2014年月日
;-10:
药品的运输 销售与售后服务 2014年月日
:-16: 客户资质的审核
销售记录和销售票据
质量查询和质量投诉
药品不良反应
质量管理部: 总经理:2014年质量体系内部审核计划的通知
根据GSP要求及公司《质量体系审核制度2014年6月12日列出本公司《质量体系内部审核计划表》,报总经理同意后,于 2014年6月16---19日对公司质量体系运行情况进行内部审核
二、评审范围:
组织机构与管理职责。
人员与培训。
设施与设备。
经营活动的过程(进货、验收与检验、出库与复核、销售与售后服务)。
三、评审依据:
1.《药品经营质量管理规范》及实施细则。
2. 公司现行质量体系文件。
四:评审组:
组长:尧建辉***
成员:胡有国、王芳、刘波、李燕、彭新、赵石高
五、首次会议:
1.会议时间:2014年月日上午8:-8:
2.参加人员:各部门负责人和评审组成员。
3.会议主要内容
3.1本次评审的目的、范围、依据等本次
3.3对评审组工作提出的要求。
六、末次会议
1.会议时间:20年月日午:-11:00参加人员:各部门负责人和评审组成员会议主要内容
重申本次评审的目的、范围、依据等宣读本次
3.3讨论并提出纠正措施。
3.4评审情况总结。
3.5根据本次评审和质量管理考核落实质量目标的完成情况。
七、评审报告
质量管理部根据评审现场记录和评审过程,编写评审报告,提交评审组审核通过后,报公司总经理一份,质量管理部留档保存一份。
云南省丽江医药有限公司
2014年6月10日
云南省丽江医药有限公司
审核报告 YNLY2014-C-45
审核部门 公司各部门 审核时间 2014年6月16---19日 审核组长 尧建辉 审 核 员 胡有国、王芳、刘波、彭新、赵石高 审核依据 GSP及实施细则 ,公司质量管理文件 审核过程综述:2014年6月16---19日,公司内审小组按照GSP及实施细则和公司质量管理制度、职责及程序,对公司各部门质量体系运行情况进行内部评审,包括公司质量体系的质量方针与目标、组织机构、质量体系文件、人员配备、硬件条件及质量活动状态等通过看现场、查资料、查询等方式进行检查,同时对被审部门讨论分析,找出主客观原因,对缺陷项目提出纠正措施和改进意见,并进行了综合评价,以确定公司质量体系运行的有效性和可靠性。具体内容见现场检查记录。 根据国家药品监督管理局“药品批发企业《GSP认证现场检查项目》”,结合公司依法核准的经营范围,公司实际涉及GSP条款共计116条,经现场逐一进行检查,不合格项统计:
重点缺陷:0项 ; 一般缺陷:4项;占一般项目3.4%。
0605:各别药品的档案应厂家更新更及时搜集最新信息进行存档。
5201:销售人员对公司经营品种的部分药品知识掌握不够。
5702:对本公司经营药品的不良反应信息未及时上报。
5601:公司售后查询工作相对滞后。 质量体系评价:
公司组织机构完善、职责明确,各项管理制度齐全;
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