access实验指导书.docVIP

天津城市建设学院 课 程 号：071403 适用专业：全校非计算机专业 制 定 人： 教 研 室：计算机基础教研室 电子与信息工程学院 2010 年9月 前言 Microsoft Access是Microsoft公司的Office办公自动化软件的组成部分，是应用广泛的关系型数据库管理系统之一，既可以用于小型数据库系统开发，又可以作为大中型数据库应用系统的辅助数据库或组成部分。在计算机等级、全国计算机应用证书考试等多种计算机知识考试中都有Microsoft Access 应用实验要求 Microsoft Access应用实验是Microsoft Access应用课程的重要组成部分，属于学科基础实验范畴，是与相关教学内容配合的实践性教学环节。学生通过实验，验证课堂学习的知识，掌握数据库、数据表建立、查询、窗体、报表、宏以及数据访问页的方法，从而具有小型数据库管理系统的设计能力。 在《Microsoft Access应用》的课程实验过程中，要求学生做到： （1）预习实验指导书有关部分，认真做好实验内容的准备，就实验可能出现的情况提前作出思考和分析。 （2）仔细观察上机和上网操作时出现的各种现象，记录主要情况，作出必要说明和分析。 （3）认真书写实验报告。实验报告包括实验目的和要求，实验情况及其分析。 （4）遵守机房纪律，服从辅导教师指挥，爱护实验设备。 （5）实验课程不迟到。如有事不能出席，所缺实验一般不补。 实验的验收将分为两个部分。第一部分是上机操作，包括检查程序运行和即时提问。第二部分是提交书面的实验报告。 目 录 实验一 创建Access数据库和使用表 5 实验二 查询设计 9 实验三 SQL语言 10 实验四 窗体设计 11 实验五 报表设计 14 实验六 宏 16 实验一 创建Access数据库 【实验目的】 了解Access数据库窗口的基本组成 学会如何创建数据库文件 熟练掌握使用数据库表的建立方法 掌握表属性的设置 掌握记录的编辑、排序和筛选 掌握索引和关系的建立 【实验内容】 1．启动Access数据库，创建一个名为“图书管理.mdb”的空数据库文件。并依照表1~3，在上述建立的数据库中创建“读者”、“图书”、“借书登记”3个表。 表1 “读者”表结构 字段名称 数据类型 字段大小 主键 借书证号 文本 6 是 姓名 文本 3 否 部门 文本 10 否 办证时间 日期/时间 - 否 照片 OLE对象 - - 表2 “图书”表结构 字段名称 数据类型 字段大小 主键 书号 文本 5 是 书名 文本 20 否 作者 文本 3 否 出版社 文本 10 否 价格 数字 单精度（小数位数2） 否 是否有破损 是/否 - 否 备注 备注 - 否 表3 “借书登记”表结构 字段名称 数据类型 字段大小 主键 流水号 自动编号 长整型 是 借书证号 文本 6 否 书号 文本 5 否 借书日期 日期/时间 - 否 还书日期 日期/时间 - 否 2．将所有日期型字段的格式设置为“短日期”。 3．将“图书”表的“书号”字段的“标题”设置为“图书编号”；“出版社”字段的默认值设置为“电子工业出版社”；“价格”字段的有效性规则为“价格0”；有效性文本为“价格必须大于0”。 4．登陆“表属性”设置有效性规则“还书日期借书日期”，有效性文本为“还书日期必须大于借书日期”。(此题难度较大，请参看附录) 5．为“读者”表的“部门”字段设置查阅属性，显示控件为：组合框，行来源类型为：值列表，行来源为：法律系;英语系;中文系;科研处;人事处;教务处。(请参看附录) 6．在“读者”、“图书”和“借书登记”3个表中输入记录，照片和备注内容可以自己定义。 “读者”表记录 借书证号 姓名 部门 办证日期 照片 502001 刘平平 人事处 2003/06/20 512015 张云 英语系 2003/03/10 512018 马晓慧 英语系 2002/10/08 522100 彭丽 法律系 2003/06/21 522106 张朝阳 法律系 2003/12/12 532150 陈洪 科研处 2003/09/26 “图书”表记录 书号 书名 作者 出版社 价格 借出有破损 备注 J1022 C语言程序设计 刘志强 清华大学出版社 22.00 J1035 网页设计技术 王芳 电子工业出版社 21.00 J1039 图形图像处理 王芳 电子工业出版社 25.00 W1101 红楼梦 曹雪芹 文化艺术出版社 32.50 是 W2210 基督山伯爵 大仲马 文化艺术出版社 30.60 是 “借书登记”表记录 流水号 借书证号 书号 借书日