NC-FTR2008的特点.docVIP

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FTR2008 全文检索档案管理系统主要特点 系统的先进性 FTR2008全文检索档案管理系统是以我公司独创的全文检索技术为核心,全面综合性的、可直接应用的全文检索数据库。该数据库不仅可以按字段进行检索,同时也可以进行全文检索,真正实现了海量数据的任意字词内容的“零”秒级检索速度。 系统的开放性 FTR2008全文检索档案管理系统采用全开放式的设计思想,不需要二次开发、不需要第三方数据库的支持、不需要专业的软件编程人员就可以直接应用的系统。普通用户只需2、3天的时间就可以基本掌握档案数据库的建设、应用、维护和发布的全部操作。 系统的实用性 FTR2008全文检索档案管理系统中70%的功能来自于广大用户提出的需求和建议,系统不断的根据用户在实际应用中所提出的业务要求,来丰富、完善其自身的功能设计。特别是在我公司与国家机关、部队和企业的档案部门合作中吸取了大量的档案管理和使用方面的经验和建议,使该系统的设计简洁明了,功能实用,内容丰富。 系统的综合性 FTR2008全文检索档案管理系统综合了图像转换、图像和文本数据压缩、OCR汉字识别、宏调用等技术,在此基础上开发完成了高速扫描仪、OCR汉字识别模块的无缝集成,使纸质档案文件的电子化过程一键完成。 为了实现单位企业办公自动化系统(OA)中需要存档的文件能够自动导入FTR2008全文检索档案管理系统,现已开发出适合OA系统使用的Com调用接口和Java调用接口。 系统的智能化 FTR2008全文检索档案管理系统设计的智能化表现在字段内容的提取、不同类型文档的入库、数据内容的分类、档案目录表单的输出(归档文件目录、卷内目录等)、Web数据库页面的生成等功能上,使数据库管理员摆脱了大量的系统和数据库的维护工作,与同类数据库产品相比,系统维护和实施费用低、建库速度快、使用效率高。 系统的个性化 FTR2008全文检索档案管理系统允许使用者对数据库的名称、数据库的结构、数据库的分类、数据库的列表、记录显示格式等等方面均可以根据自身的需要进行个性化设计,而不需要通过软件开发人员对系统进行修改。 系统的安全性 FTR2008全文检索档案管理系统用户权限可分为两大部分系统权限(即系统管理人员)和数据库权限(包括数据库管理人员和数据库访问人员),系统管理人员负责FTR2008全文检索档案管理系统的正常的运行,一般由企业单位的计算机专业人员担任,而数据库管理人员则负责档案数据库的日常维护工作,由档案管理人员担任。于档案应用的特殊性,数据库管理人员可以兼系统管理人员,而系统人员一般是不能兼数据库管理人员。 数据库权限又可分为管理权限和访问权限,管理权限允许对档案数据库进行增、删、改等数据库管理和维护的操作;访问权限则分为数据库级(只能看授权的数据库)、记录级(只能看授权数据库中授权的记录)、字段级(只能看授权数据库中授权的记录中授权的字段内容). 系统通过访问日志对数据库的访问过程:用户名、IP地址、登录时间、检索内容、浏览内容、退出时间等操作留痕。 动态水印加密功能可使档案原件在网络中浏览时将访问终端的IP地址、用户名、日期时间作为水印内容加在原件浏览的页面上。如果屏幕拷贝和打印都会带有访问者的水印信息,日志功能还会将访问者的每一步的操作详细记录保留,该功能的实现使档案信息资料上网应用得到了有效的安全保障。 档案原件网上借阅 FTR2008全文检索档案管理系统的借阅功能可以由终端客户对保密的档案目录进行检索,向档案管理员提出所要审请借阅的档案,档案管理员对该审请进行审批或转给上一级主管领导审批同意后,该终端客户才会有权在指定的时间内浏览看到所要借阅的档案原件。所有借阅审批过程将会全部保留在系统的借阅日志数据库中备案。 档案馆库房数字联网综合监测系统 ???? 该系统可对视温度、湿度、等动态综合监测。部分: 地址:北京市海淀区大柳树路富海中心4号楼204 电话:(010 网址:

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